信息技術(shù)在快速的發(fā)展中，庫(kù)房管理方面也不斷有新設(shè)備產(chǎn)生和應(yīng)用。目前傳統(tǒng)庫(kù)房管理有很多的問(wèn)題，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前工作發(fā)展的要求，那么智慧檔案館解決方案是什么呢？對(duì)此其從不同的方面入手，基于運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)以及智能設(shè)備，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的交互以及控制，減少管理人員的工作量，提升工作的高效性，使館內(nèi)環(huán)境更舒適，下面主要從智能設(shè)備、門禁系統(tǒng)、先進(jìn)技術(shù)等方面分析。

一、采用智能密集架設(shè)備

      在存儲(chǔ)設(shè)備方面，智慧檔案館解決方案為對(duì)庫(kù)房原來(lái)的密集架實(shí)施升級(jí)為智能密集架，智能密集架不僅具備智能的操作方式，還加入了手動(dòng)、電動(dòng)操作方式，使工作人員在突發(fā)情況下也可以輕松完成檔案的管理。智能化密集架的每一列架體上都設(shè)有一個(gè)液晶顯示屏，工作人員可通過(guò)主顯示屏完成密集架的鎖定、左右移動(dòng)、停止及開(kāi)架合架等，還可以通過(guò)語(yǔ)音進(jìn)行控制架體，人機(jī)交互能力強(qiáng)，此外智能密集架具有多種認(rèn)證開(kāi)啟方式，人臉、手勢(shì)、指紋皆可，方便快捷。

二、升級(jí)溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)

      對(duì)于館內(nèi)環(huán)境問(wèn)題和漏洞，智慧檔案館解決方案是對(duì)檔案庫(kù)房添加溫濕度采集設(shè)備，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度和溫度信息。檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)和溫濕度智能控制系統(tǒng)的結(jié)合，能夠遠(yuǎn)程采集檔案庫(kù)房中的溫度及濕度信息，同時(shí)存儲(chǔ)到平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房溫濕度情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督控制，如果數(shù)據(jù)超出相應(yīng)的范圍，就會(huì)自動(dòng)采取措施，如開(kāi)啟或是關(guān)閉溫濕度控制設(shè)備，實(shí)時(shí)的進(jìn)行調(diào)節(jié)，給檔案的存儲(chǔ)提供良好的環(huán)境。一體化平臺(tái)能夠結(jié)合采集到的數(shù)據(jù)，自動(dòng)保存，有效的生成溫濕度變化曲線圖，為后面的數(shù)據(jù)分析以及利用提供依據(jù)。

三、采用先進(jìn)的門禁控制設(shè)備

      隨著檔案載體不斷地豐富以及現(xiàn)在檔案所存放的環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，部分單位在檔案管理工作中仍然還存在著一些安全問(wèn)題，為確保在檔案館中資料的安全，智慧檔案館解決方案是采用先進(jìn)的門禁控制設(shè)備，門禁系統(tǒng)具備密碼、指紋、人臉、身份卡授權(quán)確認(rèn)功能，具備時(shí)間記憶功能，進(jìn)出記錄功能，自動(dòng)報(bào)表功能，從而避免檔案被盜竊，打造檔案安全的堅(jiān)實(shí)屏障。

四、合理運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)RFID 技術(shù)

      在智慧檔案館解決方案中設(shè)計(jì)運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)RFID 技術(shù)后，可通過(guò)RFID電子標(biāo)簽給每一份檔案進(jìn)行身份標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案生成、新檔入庫(kù)、出庫(kù)全流程追溯，并通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成記錄；可通過(guò)授權(quán)查看檔案信息，對(duì)沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批的檔案，發(fā)生移動(dòng)和錯(cuò)拿錯(cuò)放時(shí)，實(shí)時(shí)報(bào)警提示，保護(hù)檔案安全；檔案盒隨意放置，系統(tǒng)自動(dòng)更新位置，實(shí)現(xiàn)檔案的無(wú)序存放、有序管理，一鍵讀取，定位到盒；可通過(guò)設(shè)置定時(shí)或即時(shí)任務(wù)，智能盤點(diǎn)檔案數(shù)量，生成盤點(diǎn)報(bào)表。

      由此可見(jiàn)，智慧檔案館解決方案是以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，利用信息化管理及其相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)，整合檔案相關(guān)系統(tǒng)，對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行一體化管理，并結(jié)合RFID技術(shù)對(duì)檔案狀態(tài)與位置實(shí)現(xiàn)集中管理，在給用戶提供一個(gè)便捷式工作模式的同時(shí)，也給檔案提供一個(gè)安全舒適的環(huán)境！

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