智慧檔案庫房建設是一個綜合性的項目，它運用現代科技手段對檔案庫房進行智能化和信息化改造，以實現檔案管理、存儲、檢索、保護等方面的智能化操作。需要考慮多個方面的因素以確保檔案的長期保存和安全性。以下是智慧檔案庫房建設需要滿足的條件：

     一、選址與布局

1、庫房選址：

庫房應盡量遠離危險建筑，如易燃、易爆物品的倉庫，以及可能產生有害氣體的工業區。

2、庫房布局：

1、庫房最好集中布置，自成一區，與其他用房之間應有明確的分隔，方便為導軌留出空間。

      2、不宜設置在地下或頂層，地處濕潤地區的不宜設置在首層。避免危及檔案安全。

二、檔案裝具與設備

1、智能密集架系統：

智慧檔案庫房的密集架架體需配備符合國家規定的標準，采用SPCC加厚國標冷軋鋼板；更加精確，表面光滑、漂亮，同時還具有各種優越的機械性能，加工性能更加突出。嚴選配件，杜絕一切售后隱患，滿足通道寬度、檔案存儲定額等要求。

2、動態環境監控系統：

溫濕度設施：由智能控制器、溫濕度傳感器、除濕機、加濕器等設備構成，實現對庫房溫濕度的精準測控，確保庫房恒溫恒濕。

漏水檢測報警器：由智能控制器、水浸傳感器、漏水感應線構成，及時發現并報警漏水情況，防止水災或者潮濕天氣對檔案的損害。

通風換氣自動控制設施：由智能控制器、通風換氣設備、消毒滅菌設備構成，保持庫房空氣流通，減少霉菌滋生。

燈光照明系統：通過安裝燈光照明監測模塊，實現對庫房燈光照明的自動控制，減少燈光對檔案的照射，保障庫房及檔案安全。

     3、消防智能管理設施：

     氣體消防滅火系統： 主要由智能控制器、火災探測器、聲光報警器和滅火裝置等組成，及時發現并報警火災情況，確保檔案安全。

     4、智能庫房安防系統：

庫房門禁設施：工作人員進行生物特征識別、刷卡、輸入密碼，通過系統自動校驗后，方可開啟密集架指令。

防盜報警設施：由智能控制器、防盜報警探測器、電話語音模塊、聲光報警器等組成，防止檔案被盜。

監控視頻設施：監控各種安全隱患，并產生報警信息和視頻記錄，為安全管理提供有力支持。

5、RFID檔案管理設施：

數字化檔案系統：由檔案自動定位、識別系統和智能密集架組成。檔案定位、識別系統采用射頻識別（RFID）技術，通過讀取設備、應用系統等實現檔案實體出入庫時自動同步、自動記錄庫房管理數據，支持檔案從創建、歸檔、利用的全流程追溯、可視化管理，支持與密集架聯動控制，實現檔案的精準定位、快速盤點、安全監測，提高實體檔案出入庫效率，保障檔案實體安全。

三、其他注意事項

1、環境控制：

庫房內應保持清潔，定期除塵，應避免陽光直射和強烈的人工光源照射，以防檔案受損。

2、人員培訓：

應對檔案管理人員進行專業培訓，提高其檔案管理水平和安全意識。

3、定期檢查與維護：

應定期對庫房設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行和安全性。

綜上所述，智慧檔案庫房建設是一個涉及多個方面的綜合性工程。通過科學合理的選址與布局、檔案裝具與設備選擇、智能化管理以及其他注意事項的落實，可以確保檔案庫房的安全性和高效性，為檔案的長期保存和利用提供有力保障。