建設單位：內蒙古交通集團有限責任公司

單位簡介：內蒙古交通集團有限責任公司成立于1952年，前身為“內蒙古自治區公路工程局”，是國家高新技術企業，自治區建筑業行業龍頭企業，是一家以公路施工為主，以建筑安裝、試驗檢測、鋼結構加工、養護運營、材料生產為全產業鏈的現代化集團公司。

內蒙古交通集團有限責任公司始終踐行“兩個基礎”、“六個力量”重要定位，70載矢志秉持“筑路架橋、貢獻社會”企業核心價值觀，是一家以服務自治區為主、延伸輻射全國的自治區規模最大的公路建設企業，為自治區乃至全國提供了“優質耐久、安全適用、經濟環保、社會認可”的交通基礎設施產品，不斷擦亮“內蒙古路橋”品牌形象。

圖1.內蒙古交通集團有限責任公司

項目背景：內蒙古交通集團有限責任公司，作為自治區內規模最大且業務遍及全國的公路建設企業，承擔著為內蒙古自治區及更廣泛地區提供關鍵性道路與橋梁建設的重任。在此過程中，圖紙文件資料的管理無疑扮演著舉足輕重的角色。然而，目前集團內部在檔案管理方面仍依賴于傳統的手寫登記與紙質存儲方式，這不僅與項目區域分散的特點不相適應，更缺乏一個統一且高效的管理機制。鑒于當前的迫切需求，檔案管理亟待進行全面的改革與升級，以適應企業不斷擴張與發展的新形勢。為提升檔案存儲和管理的效率，推動實現更為精細化的管理模式，內蒙古交通集團有限公司決定與花都合作，進行智慧檔案館建設。

在內蒙古交通集團有限公司智慧檔案館建設項目中，我公司針對建設單位的具體需求和實際情況，對集團檔案管理及檔案館建設進行了精心規劃與周密設計。項目涵蓋了智能密集架系統、智能環境控制系統、智能RFID檔案管理系統、自治區分級管理平臺、用戶行為軌跡跟蹤系統等關鍵建設內容。通過創新措施的建設，將跨越式提升檔案存儲和管理的效率，推動實現更為精細化的管理模式。 

一、智能密集架系統

智能密集架是一種高效、智能的檔案管理設備，廣泛應用于檔案館、檔案館、博物館等場所。它采用先進的智能化技術，能夠實現自動存取、自動管理等功能，大大提高了檔案管理效率。

智能密集架的設計合理，結構緊湊，占地面積小，可充分利用空間資源。同時，它具有安全可靠的特點，能夠有效地保護檔案的安全。智能密集架還可以實現遠程管理，方便管理者對檔案進行遠程控制和管理。

智能密集架的應用，不僅提高了檔案管理效率，也提高了檔案的利用率和價值。它是一種現代化的檔案管理設備，為檔案管理帶來了更多的便利和效益。

圖2. 智能密集架

二、智能環境控制系統

檔案庫房智能環控系統保護檔案完整性、可用性，延長壽命，提高效率，減少人為因素影響。

該系統專為檔案庫房設計，通過精確監測和控制環境參數，為檔案提供長期保存的理想環境。

系統實時監測溫度、濕度和空氣質量，確保在理想范圍內。自動調節空調、除濕機和通風設備，維持環境穩定。超出安全范圍時，立即告警，方便管理人員應對。記錄并分析環境數據，提供環境變化趨勢信息。

系統還具備火災報警、煙霧探測等安全監控功能，增強庫房安全性。管理人員可遠程訪問，實時監控環境，無需親臨現場。

系統智能控制設備運行，降低能耗和成本，實現綠色環保。與其他檔案管理系統集成，提供全方位控制和管理功能。

綜上所述，檔案庫房智能環控系統有助于保護檔案，延長壽命，提高管理效率和質量。

圖3. 檔案庫房智能環控系統

三、智能RFID檔案管理系統

RFID檔案管理系統利用射頻識別技術高效管理檔案。系統為檔案貼上獨特RFID標簽，通過讀取器自動識別標簽信息，迅速獲取檔案詳情，提升管理效率和準確性。其核心功能與特性包括：標簽標識確保信息準確，自動識別減少人工干預，庫存管理監控狀態，借閱管理提升效率，安全防護確保安全，快速檢索節省時間，數據統計分析助力決策，信息化管理提高效率。RFID檔案管理系統以高效、準確、安全為特點，為檔案管理工作帶來變革。

圖4.智能RFID檔案管理系統

四、自治區分級管理平臺

管理平臺根據總級、域級、區級設定了三層權限分級，其中一級權限最高。高權限平臺可對低權限平臺進行全方位管理，包括調閱、查詢等功能。而同級平臺間不建立通訊連接，低權限平臺則無法主動查詢高權限平臺。此外，高權限平臺還可查看低權限平臺的庫房信息、存儲情況及檔案內容等數據，并具備遠程管理的能力。

低權限平臺在特定情況下，可被動或經同意后向高權限平臺傳輸當年相關數據。高權限平臺則可在主界面進行分屏查看，并主動切換至所轄低權限平臺界面。

對于設立總級管理平臺的單位，可實時觀測所轄下屬單位的庫房信息，確保庫房的良好運行。同時，還能實時統計所轄單位的檔案內容、體量，以保障整體檔案的有效存儲歸檔。此外，還可對所轄單位的檔案內容進行同步更新，并在本地進行存儲備份，以便有效利用。

圖5. 自治區分級管理平臺

五、用戶行為軌跡跟蹤系統

隨著現代科技的進步和智能化發展，監控系統在檔案管理領域的重要性日益凸顯，提升了安全性和效率，為管理者提供了寶貴的數據支持。本系統是一種前沿的監控功能，能追蹤兩種用戶群體的行為軌跡，為檔案管理帶來革命性變革。該功能實時監控并防范陌生人入侵，通過虛擬數據攝像頭實現全面監控，強化檔案安全。同時，還能查詢內部人員行為軌跡，使管理者全面掌握內部情況，優化檔案布局，提升工作效率，防范內部不當行為。設計過程中采用虛擬數據技術模擬攝像頭，保護用戶隱私，提升系統安全性和穩定性。該系統還具備強大的防御能力，抵御惡意攻擊和破壞，確保數據完整性和可靠性。此創新監控功能提高了檔案安全性、優化布局和工作效率，保護用戶隱私和系統穩定性。隨著技術推廣，智慧檔案館建設助力檔案管理邁向智能、高效和安全新時代。

圖6. 用戶行為軌跡跟蹤系統