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義馬市檔案館智慧庫房招標項目

2023-10-31 15:15:00 來源:解決方案 閱讀數:590

客戶名稱:河南省義馬市檔案館

單位簡介:義馬市檔案館(曾用名:義馬市檔案局),位于河南省三門峽市,宗旨和業務范圍是“依法管理和保護檔案,積極開發檔案信息資源。本行政區域內的檔案事業管理本行政區域內的機關、團體、企事業單位和其他組織的檔案工作監督和指導檔案查詢服務”。

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1.義馬市檔案館

項目背景:

1、檔案存放需求

該館現保管72個全宗,館藏檔案10880卷4100件,內含文書、土地、婚姻、照片、聲像、經濟、人事、企業等十多個種類;各種檢索工具662余冊;資料5500冊,內含政治、經濟、文化、史志、科技等多種類別(數據來源于百度百科)。面對如此龐大數量的存放需求,具有占地小、存量大特性的優質密集柜存儲設備是不二選擇。

2、檔案存放要求

由于紙質檔案需長年限保存,對其存放環境要求極其嚴格,不僅要求檔案柜質量好密封性強,還需要對檔案館的溫濕度進行控制和調節,使其保持在適宜的范圍,最大程度地保障紙質檔案的存放,降低老化進程。智慧檔案庫房的搭建,有利于建立健全安全保密、借閱、統計、歸檔等各項規章制度,使該館檔案的管理、保護、利用等各項工作都走上正規化道路。

中標公告:

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圖2.中標通知書

花都資質專利和中標業績均列行業翹楚,擁有高效的招投標服務團隊。銷售經理在檢索到招標公告后,即刻配合商務部門準備投標資料,最終以品牌實力獲得認可,成功中標!

項目方案:

1、實地測量

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3.裝修初期實時跟進,毛坯房實地測量

中標時檔案館還處于裝修階段,銷售經理隨即聯系了檔案館負責人,對毛坯房進行實地測量,確定方案可行性,并提前和裝修人員確認溝通,確保在合適的位置預留足夠電源插口及網線口。 

2、定制方案     

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4.檔案庫房部分區域智能密集架展示圖

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5.檔案庫房部分區域手搖密集架展示圖

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6.檔案庫房部分區域智能設備展示圖

根據房間尺寸及用戶實際使用需求,本次項目分別在一樓二樓共五個房間區域分別放置了手搖密集架和智能密集架,共計370組,并且搭配了環控、安防、消防等智能設備,在最大化利用空間的前提下對檔案館的紙質文件進行全方位保護。

3、優質服務

花都堅守著以客戶為中心的價值觀,是一家深耕檔案行業30載的品牌廠商,集設計、研發、生產、銷售、服務為一體,專注于智慧檔案庫房建設。成交不是結束,服務才剛剛開始!花都承諾絕不在任一環節掉以輕心,保證用戶舒心!

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7.檔案庫房已正式投入使用

客戶評價:

該項目如期順利完成驗收,現已正式投入運行。獲得了用戶的高度認可!

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