客戶名稱：科爾沁左翼中旗人民檢察院
單位簡介：科爾沁左翼中旗人民檢察院在旗委和上級院的領導下，拼搏進取、開拓創新，取得了可喜的成績。先后獲得國家、自治區、市級多項榮譽，被中央文明委評為“全國文明單位”。
需求背景：為進一步加強人民檢察院訴訟檔案管理工作，服務新時代法律監督工作創新發展。科左中旗人民檢察院認真貫徹落實高檢院、自治區、市院對檢察檔案工作的各項部署要求，以數字化改革為引領，積極探索創新，結合自身實際，不斷夯實檔案基礎建設，在推動檔案數字化管理的基礎上，堅持“統籌規劃、穩步推進”的原則，在全市率先完成檔案庫房智能化建設，大幅提升檔案管理的制度化、信息化、智能化水平。
采購產品：智能密集架+檔案庫房環控設備
解決方案：
一、極致優化，提高檔案庫房容量，滿足未來十年使用
原檔案庫房建成投入使用近10年，主要包括一套10列3組6層手自一體密集架，設計容量5400個標準檔案盒，隨著案件量逐年攀升、庫存卷宗日益增加、檔案存放余量嚴重不足。
在確保符合2024年3月1日起施行的《中華人民共和國檔案法實施條例》要求的情況下，盡可能提高各類檔案的存儲容量，經院領導反復討論、優化、完善設計方案，采用16列5組7層智能密集架，檔案盒容量達到15750個，在主控列設計5組內置9層防磁柜，可滿足至少9000張光盤存儲、70個標準化證書牌匾位、6組圖紙存放抽屜，至少滿足未來十年使用需求。
二、極致物聯，提高智能化水平，實現智慧檔案庫房一體化管理
歷時45天，花都高質量完成檔案庫房智能化建設，花都智慧檔案庫房是利用物聯網技術，通過一體化集成手段，實現智能密集架管理系統、RFID檔案管理系統、安防監控系統、消防滅火系統、環境采集監測系統、燈光窗簾控制系統、語音喚醒識別系統、人臉指紋RFID圖形身份認證系統、3D數字孿生可視化展示系統等多個子系統之間的接口共享和數據互通，實現各子系統之間的融合和統一管理，實現檔案庫房監管控一體化管理。
各子系統均采用對數字化微模塊集成開發技術實現對檔案庫房、設備設施、檔案位置、數量等信息進行全方位和多形式的采集、繼承，通過一體化管理平臺分別在總體信息、環境監控、檔案管理、安防管理、庫房管理四個模塊中展示，其中總體信息中以數字、圖表、曲線等形式分別展示庫房容量、九防設備運行狀態、空氣質量檢測、安全檢測、庫房綜合評分、溫濕度分布及實時監控情況；環境監控部分可通過選擇九防（防潮、防塵、防盜、防溫、防光、防火、防鼠、防水、防污染）設備查看相應設備的運行狀態、操作日志并進行遠程操控；安防管理部分主要用于瀏覽檔案庫房的實時監控信息和錄像回放信息；庫房管理部分主要用于設置庫房中的區、列、節、層信息并通過圖形的方式進行展示。
3D可視化檔案庫房系統，通過數字孿生可視化技術將實體檔案庫房的整體設施進行數字化建模，不僅可以從各視角、視圖瀏覽檔案庫房整體運行情況，實時展示各類環控設備、煙霧、紅外入侵、溫濕度、紫外線傳感器、燈光、窗簾、驅鼠控制器的位置及運行情況，還可以搜索檔案并模擬打開密集架查看檔案存放位置和統計情況；通過RFID智慧檔案系統及RFID工作站，讓每個檔案案卷有了“身份證”，檢索、查閱、盤點更為方便，不僅能夠實時展示檔案狀態、出入庫情況、庫存量等信息，還可以一站式實現歸檔、調檔、借閱、歸還、續借及識別、查詢、統計等功能，與RFID通道門連接能夠實時監測未出庫檔案外出并進行聲光報警，綜合保障庫房安全。
密集架主控列設置21寸觸摸一體機，移動列設置十寸觸摸一體機，均可以實現空氣質量及檔案信息可視化展示，檔案檢索、密集架定位、移動、開合、通風及鎖定操作，主控列通過雙目人臉識別攝像頭、指紋、RFID卡、圖形驗證碼、密碼方式進行人員身份識別和權限管理，可通過語音（小架在嗎？）喚醒密集架機器人，通過語音命令打開、關閉密集架，密集架控制系統設置查詢、空氣質量、消息通知、系統設置功能，滾動展示音量調節、3D庫房、操作幫助、在庫量、出庫量、檔案查詢、電子標簽、溫濕度等動態按鈕，雙擊可以查看詳細信息，其中3D庫房通過數字孿生技術展示整體檔案庫房實際3D圖像，點擊相關密集架展示操作按鈕可實現密集架操作和3D動畫展示。
區域控制器部署智能區域控制系統，用于展示和控制各類環境控制設備的信息，操作時可通過語音（花都、花都）喚醒該系統并進行語音控制指令的交互，如：打開或關閉閱檔實燈光、打開或關閉庫房燈光、打開或關閉空調、打開或關閉一號、二號、三號窗簾、打開或關閉驅鼠實現各類設備的語音控制。另外，檔案庫房及閱檔室各配置一臺廣告機用于展示檔案室相關的規章制度、獲得榮譽及宣傳視頻。
三、穩步推進，提高數字化水平，進一步推進檔案數字化加工
為了進一步推進數字化檔案管理工作，充分利用好“智慧檔案室”和檔案數字化賦能，根據實際情況采購非接觸式免拆卷掃描設備，確保卷宗數字化加工高保真、高標準的同時，拓展實現免拆卷掃描后卷內材料圖像的智能修正、裁剪等功能，進一步提升數字化加工的質效，建立案件基礎數據庫，安全接入檢察工作網、檢察涉密網，促進檔案智能、數字、安全、高效管理，助力數字化時代檢務管理更上層樓，提升檢察檔案“服務力”。
