需求背景

為響應國家關于檔案規范化管理及智慧檔案庫房建設要求的號召，同時解決多種類型檔案及物資的安全存放及高效利用問題，需要采購定制款智能密集架（集常規智能密集架、RFID盒定位密集架、印章柜密集架、電腦柜密集架、戰備柜密集架、保密柜密集架），環境控制設備、安防設備、RFID設備、一體化平臺。實現檔案庫房實施設備管理及檔案管理流程的智能化。

解決方案

智能密集架子系統

密集架共9列五組，其中四列常規智能密集架、三列RFID智能密集架、一列保密柜密集架、一列（電腦柜、戰備柜、印章柜密集架），上面為數碼管列先，中間是控制屏，移動列8寸，固定列15寸。停電時可用手搖控制，搖把下方為當列機械鎖

系統功能：

開機自檢，登錄認證：密碼、圖案、人臉識別、指紋、RFID卡；

電動控制密集架移動：觸摸控制、語音控制、遠程控制；

檔案查詢：圖形化檔案查詢，定位開架，屏幕3D指引，通道自動照明

檔案管理：RFID定位到盒，自動盤點、無序存放、有序管理

安全保護：紅外計數保護，人員進入，架體自動鎖定；防夾保護，反向用力，架體停止運行；運行超時，架體停止運行。

智慧檔案庫房環境控制子系統

溫濕度、空氣質量監測與控制：通過一系列傳感器采集數據，由區域控制器進行手動或自動控制（設置閾值判定），實現除濕加濕一體機自動除濕加濕，配合水車自動上水儲水；空調自動開啟或關閉。

漏水、火情、偷盜行為監測：通過漏水報警器、煙霧探測器、庫房入口處的紅外人員探測器，實現漏水、火災和入侵報警。

鼠害控制：遠程定時控制超聲波驅鼠器的開啟，實現驅鼠

所有環境監測與控制設備通過區域控制器進行統一的設定與管理，系統權限分級管理，可一鍵布防撤防，實現庫房環境設備的統一管控。

檔案庫房安全防護系統

在檔案庫房、查詢借閱室、管理室共安裝400w像素攝像頭6個，全方面實時監控與管理，保障檔案安全

在檔案庫房設置人臉指紋識別門禁一體機，嚴格控制庫房的人員進出情況，保護檔案安全。

RFID射頻識別管理系統

通過RFID館員工作站，完成RFID標簽與檔案盒信息的一一綁定，RFID盒定位密集架實現檔案盒定位、快速盤點、無序存放、有序管理。

RFID門禁，實現檔案盒出入庫記錄，非法出庫報警。

智慧庫房一體化管理平臺

智慧庫房一體化檔案管理平臺集成智慧檔案庫房內的系統和設備，實現集中管理，包括智能密集架子系統、檔案管理子系統、環境控制子系統、安全防護子系統、RFID射頻識別管理系統，實現各子系統間的數據共享與聯動控制，及對整體檔案庫房的智能化管控。

大屏展示系統，直觀展示庫房環境狀態，檔案存儲容量與類型分布，一目了然掌握整體庫房設備狀態、監控要點、報警信息與管理評分數據。

優質服務

在與客戶取得聯系后，花都迅速建立了專業的服務團隊，為用戶提供完善的售前支持服務，快速出具客戶滿意且合理的智慧檔案庫房建設方案，同時為用戶提供一站式安裝、調試、培訓服務。在售后也將與用戶保持緊密聯系，隨時提供技術和服務支持。

最終該項目如期順利完成驗收，現已正式投入運行。客戶表示，花都集團十分專業，智慧檔案庫房建設超出預期效果，很好地滿足了檔案管理需求，為花都點贊！