檔案記載著單位發展變遷的重要信息，是一項無形的寶貴財富，做好檔案管理至關重要。近年來，不少檔案館室反映檔案管理難度大，工作繁重、工作效率低、安全性無法保障，傳統的檔案管理工作方式顯然已無法滿足管理需求，急需通過建設智慧檔案館來解決現存問題，因此智慧檔案館建設勢在必行。智慧檔案館整體解決方案的目標為實現檔案管理簡單化、高效化、安全化、規范化，從而有效解決管理痛點，下面一一分析。

一、方案概述

      智慧檔案館整體解決方案主要包括檔案管理系統（智能密集架、RFID系統、數字化檔案管理系統）、環控安防系統、一體化管理平臺等。智能密集架為檔案存儲裝具，具備安全防護、語音觸屏操作、聲光引導取檔、一鍵檢測等功能；RFID系統具備精準定位、快速盤點等功能；數字化檔案管理系統能夠對實體檔案數字化，完成電子歸檔并實現電子檔案的全流程管理；環控系統具備實時顯示、監測與調控溫濕度、空氣質量等功能，保障檔案館環境處于正常范圍內；安防系統具備防火報警、防盜報警、全天候監控等功能，多措并舉保障檔案安全；一體化管理平臺支持多系統集成，真正做到檔案館的統一管理。

二、實施優勢

      1、伴隨著檔案數量的增加，檔案裝具的容量逐漸告急，檔案無處可存何談后續查檔、取檔、用檔，因此大量檔案得到有效存儲是檔案管理工作中的首要內容。智能密集架內部含有多層層板，每層均支持雙面存儲，容量較大，智慧檔案館整體解決方案中將多組多列多區智能密集架合理排列布局，使檔案庫房空間得到充分利用、容量得到擴增，確保大量檔案得到有序、安全存儲。

      2、以往，檔案管理各個環節都需要耗費大量的時間精力，對于檔案管理工作人員來說，任務十分繁重，而智慧檔案館解決方案中采用了智能密集架以及RFID系統，可快速查詢檢索到所需檔案，智能密集架在開架過程中語音提示、屏幕動畫、列顯閃爍、檔案盒下方指示燈亮起，多種方式引導人員快速取檔；基于RFID技術，手持盤點儀或智能盤點車在短時間內即可完成全館盤點；當未授權檔案經過RFID通道門時，將發出報警提示，避免檔案丟失、被盜。方案實施后，提升了管理精準度，大大減輕了檔案管理人員的負擔。

      3、智慧檔案館整體解決方案從治理庫房環境以及加強安全防范措施等方面入手，采用了空調、智能恒濕一體機、空氣質量云測儀、智能區域環境控制器、煙霧檢測儀、七氟丙烷滅火器、紅外傳感器、攝像機、門禁等多種先進的設備，確保各項環境數據的準確性、確保調控的及時性，為檔案建立良好的保存環境，做到預防在先，提高檔案館安全系數，有效避免火災、盜竊等事件的發生。

      4、檔案利用，可以說是檔案價值得以實現的過程。在傳統檔案館中，僅僅支持實體檔案的利用，在智慧檔案館建設完成后，打通了信息壁壘，實現了電子檔案的隨時遠程利用、多人異地同時利用，確保檔案利用更加便捷，確保檔案發揮更大的價值，盡所能服務好每一位用戶。

      5、一體化管理平臺是智慧檔案館方案中的重要內容，其通過數字孿生技術打造3D沉浸檔案館，直觀展示館內情況，讓人員獲得不一般的體驗；其可將智能密集架、RFID系統、數字化檔案管理系統、環控系統、安防系統等集成到一起，實現多系統的統一、集中管理，打破了舊模式，實現檔案館的高效管理。

      檔案館作為檔案管理中心，其不升級所帶來的將是檔案工作量的增加、檔案管理效率的降低、檔案安全受到威脅，因此將傳統檔案館升級改造為智慧檔案館已成為眾多單位的訴求。以上和大家分享了智慧檔案館整體解決方案以及智慧檔案館解決方案實施的優勢，可以看出，智慧檔案館建設完成后，有效解決管理痛點，使檔案管理工作有了質的提升！

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