智慧檔案館即智慧型的檔案館，較傳統(tǒng)型檔案館，它具有智慧信息管理技術(shù)這一先進特性。從社會發(fā)展與經(jīng)濟建設(shè)層面來看，智慧檔案館既是現(xiàn)代化智慧型城市建設(shè)的重要組成，也是當今社會發(fā)展創(chuàng)新的重要驅(qū)動力量。下面來和大家分享智慧檔案館建設(shè)方案背景、方案目標、方案內(nèi)容。

一、方案背景

      1、政策支持：

    （1）檔案智慧化管理：相關(guān)政策明確指出采用大數(shù)據(jù)、智慧管理、智能樓宇管理等技術(shù)，提高檔案館業(yè)務(wù)信息化和檔案信息資源深度開發(fā)與服務(wù)水平。

    （2）檔案安全化管理：相關(guān)規(guī)定指出檔案館須符合十防標準，加強檔案保管與保護管理。

    （3）檔案信息化管理：相關(guān)規(guī)定指出檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當加強檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。

      2、傳統(tǒng)檔案管理中存在眾多問題：

    （1）檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)難以適應(yīng)工作需要。

    （2）檔案管理系統(tǒng)功能單一、不夠先進。

    （3）沒有給予足夠重視、隊伍配置不穩(wěn)定、對檔案工作缺乏應(yīng)有的重視和關(guān)注，對檔案法律法規(guī)缺乏了解，檔案意識淡薄。

二、方案目標：

      整個智慧檔案館建設(shè)方案，運用大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、RFID射頻技術(shù)、3D虛擬現(xiàn)實技術(shù)等新技術(shù)，以計算機網(wǎng)絡(luò)、自動化設(shè)備為基礎(chǔ)，一體化集成的系統(tǒng)平臺軟件為核心，采用一體化集成的手段，無縫集成智能密集架系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)等，并通過該系統(tǒng)把這些分散、復雜而龐大的各類設(shè)備和系統(tǒng)進行充分的信息、資源、任務(wù)共享，從而方便的在統(tǒng)一的系統(tǒng)界面上實現(xiàn)對各子系統(tǒng)全局的監(jiān)視、控制和管理，達到檔案庫房無人化、全方位、立體化、可視化的集中管理。

三、方案內(nèi)容：

      1、智能密集架為檔案存儲裝具，其集硬件與軟件于一體、集實用與美觀于一體，具備安全防護、語音觸屏操作、聲光引導取檔、一鍵檢測等功能，優(yōu)點眾多，實現(xiàn)了大量檔案的有序存儲，大大提高了庫房的利用率，大大提高了庫房的檔次，受到了廣泛好評。

      2、RFID檔案管理系統(tǒng)具備精準定位、快速盤點、出入庫管理、借閱歸還管理等功能，有效的簡化了檔案管理的流程和借還手續(xù)，大幅提高了檔案管理的效率和準確率，降低了管理人員的勞動強度。

      3、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)功能覆蓋電子檔案的收集、管理、保存、利用，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全過程信息化管理、支持多種形式和多種來源歸檔文件收集，提供全面豐富的檔案資源利用服務(wù)方式。

      4、環(huán)控系統(tǒng)具備實時顯示、監(jiān)測與調(diào)控溫濕度、空氣質(zhì)量等功能，保障檔案館環(huán)境處于正常范圍內(nèi)，同時又優(yōu)化了人員的維護和工作效率、降低能源消耗，又節(jié)約了運行成本，更大限度地延長檔案的壽命。

      5、安防系統(tǒng)具備防火報警、防盜報警、全天候監(jiān)控等功能，多措并舉保障檔案安全。

      6、一體化管理平臺支持多系統(tǒng)集成，實時顯示庫房總?cè)萘俊⑹肋\行狀態(tài)、空氣質(zhì)量檢測、安全監(jiān)測統(tǒng)計、溫濕度曲線、庫房綜合評分等信息，真正做到檔案館的集中、統(tǒng)一管理。

      以上和大家分享了智慧檔案館建設(shè)方案背景、方案目標、方案內(nèi)容，在建設(shè)過程中，各單位應(yīng)可進行參考以上內(nèi)容來設(shè)計智慧檔案庫房建設(shè)方案，同時根據(jù)實際情況和實際需要，逐步穩(wěn)步推進建設(shè)智慧檔案館的各項任務(wù)。

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