隨著檔案數(shù)量和種類的增加，以往的檔案管理方式，已經(jīng)不能滿足當前檔案管理的需求，智慧檔案館的建設(shè)需求呼之欲出。建設(shè)智慧檔案館將會給當前的檔案管理發(fā)展帶來新的契機和深遠影響，以下為智慧檔案館解決方案，供大家參考。

      1、智能密集架在檔案館中擔任著存儲大量檔案的工作，在智慧檔案館中占據(jù)重要的位置，是智慧檔案館解決方案中的關(guān)鍵內(nèi)容。智能密集架具有語音控制、觸屏操作、聲光引導、一鍵檢測、人體保護功能等，解決傳統(tǒng)檔案管理方式下的檔案存儲難題，促使檔案存放、檔案查詢等工作更便捷高效，促進檔案管理再升級！

      2、智慧檔案館解決方案之環(huán)控系統(tǒng)：智慧檔案館環(huán)控系統(tǒng)是一款集成了多種智能環(huán)境監(jiān)測和控制設(shè)備的綜合管理系統(tǒng)，旨在為檔案庫房提供全方位的環(huán)境保障和智能管理服務(wù)。環(huán)控系統(tǒng)主要包括區(qū)域控制器、空調(diào)、空氣監(jiān)測系統(tǒng)、恒濕消毒一體機、新風系統(tǒng)等等，該系統(tǒng)能夠監(jiān)測、協(xié)調(diào)控制檔案庫房內(nèi)的環(huán)境參數(shù)，使館內(nèi)的環(huán)境適宜檔案資料的長期保存。

      3、安防系統(tǒng)是智慧檔案館建設(shè)中安全體系的重要組成部分，智慧檔案館解決方案安防系統(tǒng)包括動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、火災預警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等，可以大大提升檔案館的監(jiān)控和管理水平，能夠及時全面客觀了解檔案房內(nèi)部及周邊區(qū)域的情況，能夠有效防范安全隱患發(fā)生，降低危害檔案安全的風險威脅程度。

      4、智慧檔案館解決方案數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)：數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是以電子文件全生命周期管理為設(shè)計思想，功能覆蓋檔案收集、管理、保存、利用，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全過程信息化管理、支持多種形式和多種來源歸檔文件收集，提供全面豐富的檔案資源利用服務(wù)方式，實現(xiàn)了實現(xiàn)電子檔案的科學管理，打破了時間和空間的限制，大大提高了管理水平。

      5、智慧檔案館解決方案RFID系統(tǒng)主要包括RFID電子標簽、RFID智能書車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等，實現(xiàn)檔案的無序存放有序管理，實現(xiàn)檔案的高效盤點。當有非法操作或檔案未經(jīng)授權(quán)被帶出時，門口的RFID門禁系統(tǒng)會發(fā)出聲光報警提示，提醒人員采取相應(yīng)措施保障檔案的安全。

      6、智慧檔案館解決方案一體化平臺實現(xiàn)智能密集架、安防、環(huán)控、數(shù)字檔案、檔案信息一體化綜合管理，在一體化平臺上可實現(xiàn)對多個系統(tǒng)的操作，可顯示多項數(shù)據(jù)，3D還原檔案館實景，使檔案管理部門日常監(jiān)管更加智能化、可視化、科學化。

      為解決傳統(tǒng)檔案管理方式下浪費大、共享難、監(jiān)測難、不合規(guī)、整合難的問題，以上大致規(guī)劃設(shè)計了智慧檔案館解決方案，能夠有效地提高檔案管理質(zhì)量，但由于不同檔案室的空間尺寸不同、檔案管理需求不同、預算不同，因此所安裝的智能密集架數(shù)量、環(huán)控安防等設(shè)備的數(shù)量也不同，具體解決方案還需與專業(yè)的廠家溝通！

      本文源自洛陽花都集團網(wǎng)站，未經(jīng)允許，請勿轉(zhuǎn)載使用，侵權(quán)必究。