智慧檔案館首先意味著管控對象的全面拓展和深化，實(shí)現(xiàn)對檔案館的全域管理，突破了傳統(tǒng)檔案管理以物理對象為主，數(shù)字檔案館以業(yè)務(wù)功能實(shí)現(xiàn)為主的局限，本文將智慧檔案館建設(shè)全域?qū)ο蠼鈽?gòu)為館庫環(huán)境—設(shè)備設(shè)施—檔案實(shí)體—檔案內(nèi)容四級對象域，下面進(jìn)行分述。

一、館庫環(huán)境域：基于智能樓宇的館庫環(huán)境

      館庫環(huán)境域主要關(guān)注智慧檔案館所處的樓宇與庫房空間，以及與智慧城市（或智慧行業(yè)）之間的交互管理。智能樓宇系統(tǒng)在視頻監(jiān)控系統(tǒng)、多媒體會(huì)議系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、機(jī)房系統(tǒng)等領(lǐng)域與現(xiàn)有檔案管理平臺(tái)擁有較大交集，可以將智能樓宇系統(tǒng)中的安防報(bào)警系統(tǒng)、門禁一卡通系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警、消防管理、安全監(jiān)控等要素納入智慧檔案館安全管理系統(tǒng)。同時(shí)，依托智慧樓宇系統(tǒng)重點(diǎn)對檔案工作用房，尤其是館藏庫房進(jìn)行系統(tǒng)化、智能化管控，提供包括溫濕度、燈光、空氣成分、人員認(rèn)證等方面的功能支持。

二、設(shè)備設(shè)施域：基于物聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備管理

      傳統(tǒng)檔案館中設(shè)備設(shè)施大多不具備“能動(dòng)”功能，因而需要基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)“激活”，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行“賦能”，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的感知化、智能化等。全面感知是智慧檔案館建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)功能，更為重要的是它能夠刺激衍生出大量的新型應(yīng)用，使得原先在物理空間中大量割裂的設(shè)備管理在信息層面上得以統(tǒng)一，與智慧檔案館實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合。通過對設(shè)備設(shè)施對象域的智能管理，可以激活創(chuàng)新智慧檔案館新型應(yīng)用，如開發(fā)對館庫物理空間的實(shí)時(shí)監(jiān)測與反饋控制；深化檔案館的資產(chǎn)管理、庫架管理；依托可視化機(jī)制進(jìn)行虛擬現(xiàn)實(shí)應(yīng)用，甚至激發(fā)新的管理模式。

三、檔案載體域：多載體形式的檔案實(shí)體資源管理

      本對象域管理重點(diǎn)是構(gòu)成各類檔案的載體本身，包括大量紙張、膠片、實(shí)物等存量模擬檔案載體，以及型號繁多數(shù)量急劇攀升的磁盤、磁帶、光盤等增量數(shù)字載體，這些是充斥檔案館物理空間的主要對象。檔案載體域?qū)ο蠊芾硇枰獜母兄芾怼I(yè)務(wù)管理、智能管理等方面進(jìn)行，通過RFID等標(biāo)識手段能夠?qū)Ω黝惸M和數(shù)字載體對象進(jìn)行感知識別，為查找、定位、空間管理等提供最基礎(chǔ)的感知數(shù)據(jù)。基于這些數(shù)據(jù)的識別與分析，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案館物理空間內(nèi)不同類型、不同形制、不同材質(zhì)的對象的全面感知管理。載體對象的業(yè)務(wù)管理著眼于載體對象的物流管理，包括出庫入庫管理、實(shí)體借閱、展出服務(wù)、復(fù)制分發(fā)等涉及實(shí)體流動(dòng)的管理，保證載體對象安全，做到檔案實(shí)體完整可控、賬物相符、物流與數(shù)據(jù)流一致、紙電協(xié)同，為在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)RFID盤點(diǎn)，庫聯(lián)網(wǎng)，甚至庫房機(jī)器人等智能功能奠定基礎(chǔ)。

四、檔案內(nèi)容域：面向計(jì)算的全媒體檔案信息管理

      隨著技術(shù)的深入發(fā)展，智慧檔案館需要實(shí)現(xiàn)在檔案內(nèi)容域上開發(fā)能力的全面提升，管理對象內(nèi)容層面，需要從以二次文獻(xiàn)為代表的目錄數(shù)據(jù)庫走向全媒體類型管理，從模擬態(tài)、數(shù)字態(tài)管理走向數(shù)據(jù)態(tài)管理；管理對象語義層面，需要從數(shù)字化走向數(shù)據(jù)化、語義化，以真正解決館藏大量資源與在最終用戶服務(wù)需求之間的矛盾，實(shí)現(xiàn)對于檔案信息鏈的完整控制能力。

      大量研究與實(shí)踐表明，從數(shù)據(jù)到信息，尤其是從信息到知識不能一蹴而就，需要大量的中間層級來支撐，為此應(yīng)厘清檔案知識服務(wù)概念，遵循數(shù)據(jù)治理—語義聚合—知識服務(wù)這一條已被多數(shù)知識管理實(shí)踐證明的路徑，將檔案內(nèi)容以計(jì)算機(jī)可以理解識別的方式用于智能服務(wù)。

      以上所述是基于對象域的劃分構(gòu)成了智慧檔案館建設(shè)的簡單模型，通過明確建設(shè)智慧檔案館的重點(diǎn)，以借先進(jìn)的技術(shù)之力，漸進(jìn)實(shí)現(xiàn)智慧檔案管理的美好圖景！

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