信息技術(shù)的發(fā)展使得檔案管理呈現(xiàn)智能化趨勢，以往傳統(tǒng)人工管理極易出現(xiàn)安全防范不到位、數(shù)據(jù)出現(xiàn)缺失現(xiàn)象，對檔案安全造成直接影響。密集架廠家作為深耕檔案事業(yè)的企業(yè)，通過科技的創(chuàng)新，在廠家定制智能型檔案密集架的基礎(chǔ)上開發(fā)智慧檔案庫房，持續(xù)為檔案安全貢獻(xiàn)力量。智慧檔案庫房是基于大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，利用軟硬件設(shè)備，對檔案的儲存、查詢、利用、歸還等全流程的一體化管理。在建設(shè)智能化密集架的基礎(chǔ)上，將環(huán)控、防盜報警等軟硬件設(shè)備融入到智慧檔案庫房一體化平臺中，推動智慧檔案庫房的發(fā)展，能夠為庫房的整體安全奠定良好基礎(chǔ)。
一、檔案庫房安全事故難以挽回
2020年9月，丹陽市云陽街道的當(dāng)?shù)蒯t(yī)保中心資料室著火；
2020年11月，海口市國貿(mào)一檔案室因辦公物品發(fā)生火災(zāi)；
2021年河南水災(zāi)，洪澇災(zāi)害下檔案館內(nèi)檔案生霉...
（檔案室起火）
（洪澇災(zāi)害檔案生霉）
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各企事業(yè)單位為保存和管理自身發(fā)展過程中產(chǎn)生的紙質(zhì)、照片、視頻、實務(wù)等各類重要檔案資料，紛紛建立自己的檔案室，但是面對不可預(yù)知的災(zāi)害情況，對檔案安全而言是不可挽回的損失。
二、以智能型檔案密集架為基的智慧檔案庫房—檔案安全的重要防線
廠家定制智能型檔案密集架是集手動、電動、電腦控制為一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架，智慧檔案庫房以智能密集架為基礎(chǔ)，應(yīng)用現(xiàn)代信息通信、傳感器、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，感知、檢測、分析、控制、整合檔案庫房各個環(huán)節(jié)的信息和數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)檔案一體化管理，持續(xù)助力檔案管理水平的優(yōu)化。同時，智慧檔案庫房的安全保護(hù)系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，嚴(yán)格對各子模塊進(jìn)行管理，最大程度保障檔案安全。
（一）廠家定制智能型檔案密集架
廠家定制智能型檔案密集架作為智慧檔案庫房建設(shè)的重要檔案設(shè)備工具，具有高顏值、大存儲的特點，能夠?qū)崟r監(jiān)測檔案空氣質(zhì)量，為檔案資料提供一個溫濕度適宜且安全的環(huán)境。基于RFID射頻技術(shù)，智能型檔案密集架可以輕松實現(xiàn)實時精準(zhǔn)定位檔案盒，實現(xiàn)檔案無序存放、有序管理。此外，智能密集架還具備紅外報警功能，防擠壓保護(hù)裝置，保護(hù)檔案和工作人員的安全。
（二）自動溫濕度控制功能
文件環(huán)境對檔案的長期保存有重要影響，傳統(tǒng)人工管理檔案的方法難以對溫濕度進(jìn)行科學(xué)的控制，無法科學(xué)、準(zhǔn)確地管理環(huán)境變化。智慧檔案庫房通過智能環(huán)境區(qū)域控制器來實時監(jiān)測檔案庫房溫度變化；通過恒溫恒濕系統(tǒng)來全面診斷除濕和加濕運行狀況；通過新風(fēng)系統(tǒng)來保持庫房內(nèi)空氣新鮮潔凈；通過空氣質(zhì)量檢測系統(tǒng)來控制空氣調(diào)節(jié)設(shè)備，確保環(huán)境達(dá)標(biāo)。
（三）防盜報警控制功能
除廠家定制智能型檔案密集架外，智慧檔案庫房還應(yīng)運用自動防盜報警技術(shù)，對于防止檔案地非法入侵和失竊具有重要意義。檔案庫中安裝紅外檢測器，對所有非法進(jìn)入防御區(qū)域地入侵行為進(jìn)行檢測，并有效將信息傳輸?shù)街醒肟刂婆_，顯示入侵位置，可以通過聲光報警、報警燈、語音電話通知工作人員等方式來實現(xiàn)防盜報警的自動化。
（四）火警控制管理功能
智慧檔案庫房中裝有溫感、煙感、漏水報警系統(tǒng)，當(dāng)火警發(fā)生時，主機(jī)立刻觸發(fā)聲光報警，通過電話撥號模塊聯(lián)系相關(guān)工作人員，滅火系統(tǒng)啟動，可以及時將火撲滅，保障檔案不受火情影響。
（五）自動消毒管理功能
檔案由于存放的時間較長，紙上留存有霉菌等感染病毒，導(dǎo)致庫房中布滿有害氣體。智能檔案庫房的殺菌器能有效殺滅各種毒菌，凈化空氣。檔案工作人員可以定時設(shè)定系統(tǒng)進(jìn)行消毒、殺菌、通風(fēng)等管理功能，同時可以手動控制設(shè)備的啟動和停止，并且將設(shè)備的維護(hù)日志上傳到數(shù)據(jù)庫。
在廠家定制智能型檔案密集架存放檔案的基礎(chǔ)上，密集架廠家開發(fā)的智慧檔案庫房對于提高檔案安全性的優(yōu)勢更加突出，各個子系統(tǒng)有效保證檔案存放環(huán)境安全、便捷、高效、智能、互聯(lián)，快速處理突發(fā)事件，防范于未然，把控檔案管理及安全保密業(yè)務(wù)工作，做到事前可知、事中可控、事后可溯，提升檔案管理的安全性和管理水平，是保障檔案安全的一道重要防線。
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