目前，有不少單位的檔案庫房的容量告急，導致大量檔案無法得到妥善安置，無法得到科學規范管理，因此檔案庫房升級改造十分緊迫。智慧檔案館主要包括智能密集架、環控系統、安防系統、數字化檔案管理系統、RFID系統、一體化管理平臺等，其中智能檔案密集架作為智慧檔案庫房存儲系統，其在安全性、內部容量以及檔案管理方面有著傳統檔案存儲設備不可比擬的優勢，下面加以分析。
結構及布局合理，妥妥的大容量
智慧檔案庫房存儲系統智能檔案密集架結構合理，就常規款智能檔案密集架來說，其單組尺寸為H2500mm*W900mm*D560mm，每組密集架內部含有6層層板，每層層板中間均安裝擋書條，支持檔案雙面有序存儲。再加之專業的智能檔案密集架廠家將上門量尺，根據檔案庫房尺寸、承重以及使用需求等，設計出相應的解決方案，確保多區多列多組密集架整齊排列于庫房中，妥妥的大容量，達到不增加庫房面積但整體容量得到增加的效果。
防塵鼠倒盜及擠壓，護檔案和人員安全
檔案安全是檔案工作的底線和紅線，任何時候都要做到萬無一失，加強檔案安全，筑牢檔案安全屏障，增強檔案安全意識，有利于推動檔案事業高質量發展。在建設智慧檔案庫房時，不僅僅需要考慮安裝環控系統及安防系統，還要確保存儲系統的安全性能，智慧檔案庫房存儲系統智能檔案密集架用科技時刻守護檔案及人員的安全，其具有防塵、防鼠、防傾倒、防盜、防擠壓等功能，即頂部含有防塵板；底部裝有防鼠裝置；底盤與軌道中間配有防傾倒裝置；需要人臉、指紋、密碼登方式權限認證開啟，防止檔案丟失被盜；每列均配有制動裝置以及紅外裝置，多種措施避免人員被架體擠壓。
密集架系統功能齊全，實現高效存查取用檔
顧名思義，智慧檔案庫房是管理檔案的中心和基地，其內部設備的性能直接影響著檔案管理質量。智慧檔案庫房存儲系統智能檔案密集架內部含有先進的系統，系統功能齊全，支持檔案類型自定義、檔案檢索、檔案查詢、檔案定位等。在存儲檔案時，可在系統中編輯檔案的名稱、編號、分類以及位置等；在需要檢索查詢檔案時，只需在系統中輸入關鍵詞或檔案編號即可，將顯示檔案具體位置，點擊開架，檔案所在架體自動打開，在打開過程中，語音提示、屏幕動畫、列顯閃爍等方式引導人員快速取檔，從而使檔案發揮價值、提供利用。
傳統檔案庫房已不能滿足單位檔案日益劇增的存放需求，影響了檔案管理工作的正常進行。根據智慧檔案庫房整體解決方案建設完成后，智慧檔案庫房存儲系統智能檔案密集架發揮著重要的作用，不僅起到增容的效果，還提高了檔案管理水平，節約了人力、節省了時間，進而實現了檔案管理安全、高效、便捷的目標。
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