各檔案管理人員在工作中是否遇到這些困擾：面對(duì)一摞摞紙質(zhì)檔案，材料的編集、錄入、盤(pán)點(diǎn)工程量十分巨大，人工操作容易有錯(cuò)、影響準(zhǔn)確率；庫(kù)房預(yù)留空間越來(lái)越緊張，保管難、調(diào)閱難、利用難；檔案分散在多處庫(kù)房，存儲(chǔ)環(huán)境不達(dá)標(biāo)，檔案發(fā)霉、蟲(chóng)蛀，重要檔案發(fā)生破損，威脅檔案的實(shí)體安全和信息安全等等。近年來(lái)，智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)十分受歡迎，它能否解決檔案管理難的問(wèn)題呢？本文一探究竟！

一、智能檔案管理系統(tǒng)包括哪些系統(tǒng)？

智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)包括RFID智能檔案管理系統(tǒng)、智能密集架管理、檔案八防感知管理系統(tǒng)、庫(kù)房環(huán)境設(shè)備管理系統(tǒng)、檔案消毒管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控管理系統(tǒng)、指紋門(mén)禁管理系統(tǒng)、智能燈光管理系統(tǒng)等。

二、智能檔案管理系統(tǒng)之智能密集架

智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)中包含智能密集架系統(tǒng)，智能密集架具有檔案查詢(xún)功能，可以通過(guò)輸入關(guān)鍵字信息，查詢(xún)需要查找的檔案資料；智能密集架具有語(yǔ)音播報(bào)功能，語(yǔ)音播報(bào)對(duì)架體的操作行為以及查詢(xún)檔案時(shí)檔案的位置信息等內(nèi)容；智能密集架具有通風(fēng)功能，在任意列點(diǎn)觸通風(fēng)按鈕，可控制密集架按照列號(hào)順序依次打開(kāi)每一列過(guò)道進(jìn)行通風(fēng)，同時(shí)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)館內(nèi)通風(fēng)換氣系統(tǒng)，開(kāi)啟工作。

三、智能檔案管理系統(tǒng)之環(huán)境系統(tǒng)

智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)中的環(huán)境系統(tǒng)具備空氣質(zhì)量檢測(cè)儀，分析溫濕度與空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)決策，下發(fā)指令開(kāi)啟、關(guān)閉對(duì)應(yīng)的環(huán)境控制設(shè)備，具備高溫開(kāi)啟空調(diào)制冷功能、低溫開(kāi)啟空調(diào)制熱功能、潮濕開(kāi)啟恒濕機(jī)的除濕功能等等，達(dá)標(biāo)后，下發(fā)指令關(guān)閉相關(guān)環(huán)境設(shè)備。

智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)一定程度上改變了傳統(tǒng)落后的檔案管理方式，促使檔案管理工作變得更加快捷高效、也促使檔案變得更加安全。

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