檔案室是檔案信息的集聚地，這就要求各個(gè)單位不僅僅要保管好檔案，還需要管理好檔案，因此多個(gè)單位將智能檔案室建設(shè)提上了進(jìn)程，智能檔案庫(kù)房的管理模式與傳統(tǒng)管理模式之間有一定的區(qū)別，其選用了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，各項(xiàng)設(shè)備都比較先進(jìn)，實(shí)現(xiàn)了智能化管理。通常，智能檔案室建設(shè)方案一般包括一體化管理平臺(tái)、智能密集架、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等，實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中，廠家將根據(jù)檔案室的具體情況量身定制，本文一一分析。

一、方案中包括安裝一體化平臺(tái)

      智能檔案室建設(shè)方案中包括了一體化管理平臺(tái)，其在智能檔案室中發(fā)揮著重要作用，一體化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房密集架、安防、環(huán)控、數(shù)字檔案、rfid等系統(tǒng)的一體化綜合管理，在一體化平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)系統(tǒng)的管控、實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)設(shè)備的遠(yuǎn)程操作，大大增強(qiáng)了智慧檔案室管理的科學(xué)性，極大的促進(jìn)了工作效率的提升。

二、方案中包括實(shí)體檔案管理系統(tǒng)

      智能檔案室建設(shè)方案中包括了實(shí)體檔案管理系統(tǒng)，實(shí)體檔案管理系統(tǒng)主要由智能密集架以及RFID系統(tǒng)構(gòu)成，智能密集架集合了軟硬件，具備安全保障、語(yǔ)音控制、觸屏操作、聲光引導(dǎo)、一鍵檢測(cè)等功能，結(jié)合RFID系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的無(wú)序擺放、有序管理，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)精準(zhǔn)定位，實(shí)現(xiàn)檔案的快速盤點(diǎn)，大力提高了檔案管理效率和利用效率。

三、方案中包括安全管控系統(tǒng)

      根據(jù)相關(guān)政策，智能檔案室建設(shè)需要達(dá)到十防/十二防的要求。智能檔案室建設(shè)方案中包括安全管控系統(tǒng)主要由安防系統(tǒng)、環(huán)控系統(tǒng)構(gòu)成，環(huán)控系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)檢測(cè)和顯示庫(kù)房溫度、濕度、空氣質(zhì)量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度數(shù)值及曲線，相關(guān)數(shù)值異常時(shí)及時(shí)聯(lián)動(dòng)設(shè)備進(jìn)行調(diào)控。安防系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控并錄像庫(kù)房情況、及時(shí)進(jìn)行煙霧檢測(cè)和滅火、有效防止檔案被盜等等，異常情況下及時(shí)報(bào)警，提高庫(kù)房的安全。

四、方案中包括數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

      智能檔案室建設(shè)方案包括數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。通過(guò)將檔案拆分錄入，掃描入冊(cè)，電子化分類存儲(chǔ)，完成電子建檔，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案鑒定、檔案銷毀等全過(guò)程，該系統(tǒng)的搭建，有利于數(shù)字檔案永久存儲(chǔ)與安全保管，有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，有利于拓展檔案公共服務(wù)的能力。

      綜上所述，智能檔案室建設(shè)方案、智慧檔案庫(kù)房建設(shè)方案中涉及到了一體化管理平臺(tái)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、環(huán)控以及安防系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等，可見(jiàn)，建設(shè)方案以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)為根基，進(jìn)而達(dá)到館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理！

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