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得益于一體化平臺,實現智能檔案庫房監管控一體化!

2023-12-08 17:03:29 來源:花都集團 閱讀數:1659

      從傳統檔案庫房跨越到智能檔案庫房,較為明顯的變化為各種設施設備變得更為先進、整個庫房更加美觀規整以及充滿科技感,從而促使檔案管理模式發生改變。作為智能檔案庫房中的必備設備,一體化管理平臺在庫房管理中發揮著重要的作用,其實現了庫房內的全面感知、互聯互通、精準分析、統一管理等,實現智能檔案庫房監管控一體化切實提高了檔案管理質量!

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監測----庫房情況

      據了解,多個單位在建設智能檔案庫房時,都希望達到智能檔案庫房監管控一體化目標。通過與環控系統、安防系統、智能密集架系統、RFID系統等系統進行對接,在一體化管理平臺上即可監測并圖形顯示庫房溫度、濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等環境數據;在一體化管理平臺上可視頻監測檔案庫房的情況,具備錄像、回放、多窗口查看功能,并可選擇庫室、時間,進行回放;在一體化管理平臺上可顯示十防設備運行狀態、告警數量統計、檔案總量、檔案狀態等,使檔案庫房情況成為看得見的數據,直觀便捷。

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管理----全面管理

      顧名思義,智能檔案庫房監管控一體化中的管為管理,一體化平臺實現了檔案庫房的全面管理,包括用戶管理、庫房信息管理以及系統管理等。用戶管理功能包括錄入、修改、刪除,重置密碼、從設備讀取、向設備同步功能,并可實現權限分配和管理;庫房信息管理,可對庫房名稱、庫房代碼等信息進行設置。

      智能檔案庫房一體化管理平臺預留各種接口,兼容性強,支持定制搭建、靈活調整、隨改隨用,可搭載單一系統,也可搭載多個系統,智能檔案庫房建設廠家針對每個項目的實際情況來設計方案,做到在不浪費的情況下,充分滿足用戶的使用需求。一體化管理平臺具備管理各個系統的功能,其加強了各子系統的互聯互通,使得庫房原本分散的系統集中至一起,為打破“數據孤島”的現狀創造基礎!

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控制---庫房設備

      智能檔案庫房監管控一體化中的控即控制,一體化管理平臺可24小時運行,能夠及時調控庫房內空調、智能恒濕一體機、新風機等設備,在庫房環境超過或低于設定閾值時將啟動報警并自動啟動工作,當庫房環境處于正常范圍內,則及時關閉相關設備,一方面為檔案儲藏、保管提供有力的安全保障,另一方面,達到節能環保的效果,避免能源的浪費。

      因智能密集架自身的種種優勢,受到了各行各業的廣泛認可,并成為各個單位采購檔案存儲裝具時的優先選擇,近年來智能密集架已走進了多個智能檔案庫房中。通過一體化管理平臺,不僅僅能夠還原智能密集架的排列布局實景,還能夠遠程操控密集架打開、閉合、通風等,大大提高檔案管理效率。

      以往,技術、理念都趨于落后,隨之庫房管理方式也趨于落后,甚至24小時都需要專人專職來管理,而現如今智慧庫房一體化管控平臺搭建完成后,庫房監測、管理、控制均能在一體化平臺上完成,真正實現了智能檔案庫房監管控一體化,極大地減輕了檔案室工作人員維護負擔,使檔案得到及時、有效的安全保護,讓檔案管理更加高效有序!

      本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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