因現有檔案庫房的容量已達到上限、檔案管理效率低、檔案管理難度大等種種原因，不少單位紛紛建設智慧檔案庫房，從而改善檔案管理現狀、提升檔案管理水平。智慧檔案庫房建設方案中通常包括智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、一體化管理平臺六大方面，本文來和大家深入講解智能密集架、環控系統、安防系統。

一、智能密集架

      智能密集架作為先進的檔案存儲裝具，其功能十分強大，是智慧檔案庫房建設方案中不可或缺的內容。在安全方面，做到了防塵、防鼠、防盜、防傾倒、防擠壓等；在操作方面，既支持手動操作，也支持語音控制、觸屏操作、遠程操作等，為人們帶來更加便捷、省時、省力的工作方式；在檔案管理方面，支持檔案入庫、檔案類型自定義、檔案快速查詢與定位等，實現檔案的科學、規范管理。

二、環控系統

      不適宜的環境將會影響檔案的壽命，造成不可逆的破壞，這也正是智慧檔案庫房建設方案中包括環控系統的原因。環控系統包括空調、恒濕消毒凈化一體機、空氣質量云測儀、新風機、智能區域環境控制器等設備，達到實施監測溫濕度、PM2.5、CO2、空氣甲醛含量、TVOC等參數，出現異常時及時告警和調控，確保環境達標。

三、安防系統

      智慧檔案庫房建設方案包括安防系統。安防系統主要包括門禁、煙霧傳感器、七氟丙烷滅火器、紅外傳感器等設備。門禁的作用在于管理人員進出入庫房，只有人員通過門禁進入檔案庫房內，無授權人員無法進入，否則發出報警；煙霧傳感器將及時檢測庫房煙霧濃度并發出報警，搭配七氟丙烷滅火器實現快速滅火；紅外傳感器可檢測人員出入，可設置布防與非布防時段，提高檔案安全。由此可見，安防系統有效避免檔案丟失、被盜、被破壞等情況的發生。

      近年來，檔案數量及利用率都在不斷提高，升級檔案管理方式變得愈發重要，而智慧檔案庫房的建設大大提高了檔案管理效率、全面保障檔案的安全，是提高檔案管理水平的有效舉措，因此建設智慧檔案庫房成為新趨勢、新方向。上述和大家分享了智慧檔案庫房建設方案中的智能密集架、環控系統、安防系統的特點與優勢，如需了解更多，歡迎前來咨詢。

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