RFID是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，它具有遠(yuǎn)距離、批量讀取、可識(shí)別靜止和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)下的物品信息，同傳統(tǒng)的以條形碼為代表的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)相比，RFID在檔案管理中的應(yīng)用解決方案具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)。隨著企事業(yè)單位的快速發(fā)展，各種信息檔案資料數(shù)量逐漸增多，檔案的種類(lèi)也呈多樣化，智能檔案庫(kù)房RFID系統(tǒng)極大的提高了檔案管理工作效率，也強(qiáng)化了智能檔案管理安全，本文加以分析。
一、RFID檔案管理的流程、架構(gòu)
檔案管理的主要作業(yè)任務(wù)包括貼標(biāo)、分發(fā)、接收等流程，通過(guò)給每一個(gè)檔案安裝一個(gè)RFID電子標(biāo)簽，并綁定檔案信息，在各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，通過(guò)讀寫(xiě)設(shè)備對(duì)電子標(biāo)簽信息的采集，達(dá)到對(duì)檔案的識(shí)別。
檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用三層架構(gòu)：第一層是采集層，主要是通過(guò)射頻識(shí)別設(shè)備以及其它自動(dòng)識(shí)別設(shè)備采集數(shù)據(jù)，包括RFID電子標(biāo)簽和RFID讀寫(xiě)器；第二層是網(wǎng)絡(luò)層，即通過(guò)無(wú)線通信技術(shù)，把采集來(lái)的數(shù)據(jù)傳遞到中央數(shù)據(jù)庫(kù)，包括無(wú)線接入設(shè)備和相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；第三層是應(yīng)用程序，對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器等檔案管理系統(tǒng)軟件。
二、智能檔案庫(kù)房RFID系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1、提高工作效率：基于智能檔案庫(kù)房RFID系統(tǒng)，出入庫(kù)所有檔案都可以批量出入庫(kù)，直接通過(guò)通道讀寫(xiě)器進(jìn)行讀取檔案信息統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量。在盤(pán)庫(kù)是直接通過(guò)RFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)等移動(dòng)采集設(shè)備掃描各檔案的RFID電子標(biāo)簽，直接讀取需要清點(diǎn)的檔案信息和檔案數(shù)量。這些都改變了傳統(tǒng)依靠人工手段，對(duì)檔案信息進(jìn)行逐個(gè)確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)，提升了工作效率。
2、提高準(zhǔn)確性，降低錯(cuò)誤率：在檔案管理過(guò)程中，可直接通過(guò)掃描RFID電子標(biāo)簽信息進(jìn)行確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)，提到了準(zhǔn)確性，避免了人為可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3、提高安全、降低風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)智能檔案庫(kù)房RFID系統(tǒng)的應(yīng)用，檔案數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)信息更透明，更實(shí)時(shí)，由系統(tǒng)中RFID智能通道門(mén)禁等設(shè)備精準(zhǔn)識(shí)別出入檔案、聯(lián)動(dòng)報(bào)警，安全性更高；同時(shí)，現(xiàn)在的管理手段可以更簡(jiǎn)單快速的完成庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，有效降低風(fēng)險(xiǎn)。
由此可見(jiàn)，智能檔案庫(kù)房RFID系統(tǒng)為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本進(jìn)行了更加高效的優(yōu)化。RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流通過(guò)程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤(pán)點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省人力物力，提高檔案保管利用效率，強(qiáng)化檔案管理安全。
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