信息技術(shù)的快速發(fā)展給許多行業(yè)都帶來(lái)了巨大的改變，在鋼制家具行業(yè)，已經(jīng)有許多廠家順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，不僅生產(chǎn)普通的文件柜、智能密集架還逐漸向檔案庫(kù)房智能化一體化管理方向探索，并取得了一定的成果。但智能檔案庫(kù)房管理的實(shí)用性真的高嗎？下面小編就帶您來(lái)詳細(xì)的了解一下。

一、實(shí)用性之一節(jié)省人力成本

檔案庫(kù)房智能一體化管理的實(shí)用性之一就是節(jié)省人力成本。這主要是因?yàn)槠渚邆涞臋n案管理功能，包括檔案信息管理、檔案盤點(diǎn)、檔案盒管理。可實(shí)現(xiàn)歷史信息查詢、檔案操作記錄、遠(yuǎn)程控制等功能。能夠進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找檔案的步驟、節(jié)省人力物力，增強(qiáng)檔案保管利用效率。

二、實(shí)用性之二保障庫(kù)房安全

檔案庫(kù)房智能一體化管理的實(shí)用性之二就是保障庫(kù)房安全。通過(guò)安裝的安防設(shè)備聯(lián)動(dòng)監(jiān)控、庫(kù)房門禁、人臉識(shí)別系統(tǒng)，可實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)房工作人員出入情況，詳細(xì)了解庫(kù)房的具體情況。并且還具備錄像、回放、多窗口查看功能，除此之外還可以選擇具體的庫(kù)室、時(shí)間，進(jìn)行錄像回放，可全方位保障庫(kù)房安全。

三、實(shí)用性之三控制庫(kù)房空氣質(zhì)量

檔案庫(kù)房智能一體化管理的實(shí)用性之三就是控制庫(kù)房空氣質(zhì)量。在整理檔案過(guò)程中，特別是整理紙質(zhì)檔案過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的灰塵污染庫(kù)房空氣質(zhì)量，并且嚴(yán)重的還會(huì)影響庫(kù)房管理人員的身體健康。并且，庫(kù)房?jī)?nèi)部的溫濕度、酸性氣體等等有害氣體，也會(huì)影響紙質(zhì)檔案的長(zhǎng)期保存，因此，為了延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的保存壽命并保護(hù)年檔案管理人員的身體健康，有必要在庫(kù)房?jī)?nèi)部安裝相應(yīng)的環(huán)控設(shè)備，來(lái)管控庫(kù)房?jī)?nèi)部的環(huán)境情況。

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使得許多產(chǎn)品的智能化程度更高，也為相關(guān)工作人員減輕了相應(yīng)的負(fù)擔(dān)，由此可見，智能檔案庫(kù)房建設(shè)是符合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，符合當(dāng)下人們需求的，相信在不久的將來(lái)其一定可以在各行各業(yè)得到廣泛使用。

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