隨著檔案數(shù)量的爆炸式增長，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)顯得力不從心，容易出現(xiàn)管理慢、管理難等問題。不少檔案館為升級檔案館、改變檔案管理方式，因而尋找廠家出具智慧檔案館解決方案，智慧檔案館方案通常集成了一系列先進的技術和系統(tǒng)，包括安裝智能密集架、搭建環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、一體化管理平臺等，下面一一來了解。

一、智能密集架：優(yōu)化空間、提高效率

      智能密集架是智慧檔案館解決方案的核心組成部分之一。智能密集架以可移動、存儲量大、承重強、智能化程度高、安全性高等特點得到了眾多用戶的認可，使用智能密集架可以有效的提高工作效率、充分利用檔案室空間、全方位保護檔案。

二、環(huán)控系統(tǒng)：為檔案打造適宜的環(huán)境

      智慧檔案館解決方案中包括環(huán)控系統(tǒng)，環(huán)控系統(tǒng)的作用在于實時監(jiān)測和調(diào)節(jié)檔案館內(nèi)的溫度、濕度和空氣質(zhì)量等，通過保持適宜的環(huán)境條件，從而有效地避免檔案受到污染和損害、防止檔案的腐爛和老化、延長檔案的保存壽命。

三、安防系統(tǒng)：全面提高檔案的安全

      檔案的安全性是至關重要的，智慧檔案館解決方案包括安防系統(tǒng)，如監(jiān)控攝像頭、入侵檢測器、門禁、煙霧監(jiān)測及滅火設備等等，安防系統(tǒng)能夠實時監(jiān)測檔案室的情況，任何異常情況都會立即觸發(fā)警報，使管理人員能夠迅速采取行動，進而防止檔案的盜竊和損壞，全面提高檔案的安全。

四、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)：實現(xiàn)數(shù)字檔案的全生命周期管理

      數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以將檔案全面數(shù)字化，包括電子化文件、圖片、音頻、視頻等多種類型檔案，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案；可以對數(shù)字檔案進行系統(tǒng)化管理，包括數(shù)字檔案的采集、整理、存儲、檢索和利用，實現(xiàn)數(shù)字檔案的全生命周期管理。

五、RFID系統(tǒng)：優(yōu)化檔案管理流程、節(jié)省人力物力

      RFID系統(tǒng)是智慧檔案館解決方案中的關鍵部分，其實現(xiàn)了檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能，優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度，節(jié)省人力物力，提高檔案保管利用效率，強化檔案管理安全。

六、一體化管理平臺：實現(xiàn)庫房的規(guī)范、科學、一體化管理

      在智慧檔案館解決方案中，還包括了一體化管理平臺，它支持將智能密集架、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等系統(tǒng)集成到一起，在實現(xiàn)各功能設備獨立運行的同時，亦可根據(jù)設定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，實現(xiàn)自動存取檔案、自動調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化等，達到庫房的標準化、規(guī)范化、科學化、效能化、一體化。

      智慧檔案館解決方案包括安裝智能密集架、搭建環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、一體化管理平臺，多個檔案館通過將傳統(tǒng)檔案館升級為智慧檔案館，檔案管理工作效果顯著，檔案管理水平得到大大提高，有力推動檔案管理工作向前發(fā)展。

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