云計算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為智慧檔案館的建設(shè)提供了契機，建設(shè)智慧檔案館，可以從根本上改變檔案館信息管理模式和服務(wù)模式，推動檔案信息化建設(shè)工作的進一步發(fā)展。智慧檔案館是什么？有哪些功能？下面加以闡述。

一、智慧檔案館是什么？

      智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上，利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)，對檔案資源進行智能化、感知化的處理，對利用者進行多元化的服務(wù)的檔案館模式。

二、智慧檔案館有哪些功能？

      1、智慧檔案管理功能

      在檔案數(shù)字信息化的基礎(chǔ)上，智慧檔案館能夠通過智能化設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行電子標簽化的管理，通過智能化設(shè)備對檔案進行識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，甚至實現(xiàn)自我整理、自我定位和自動盤點等功能，檔案工作者可以了解到每一份檔案的狀態(tài)，更好的對檔案資源進行監(jiān)測，保障檔案的安全。智慧檔案館既可以對下屬檔案機構(gòu)進行前端控制，還可以實時接收上級檔案機構(gòu)的遠程協(xié)助和知道，有利于檔案工作的規(guī)范化管理。通過檔案館智慧化的技術(shù)手段，對檔案館建筑物進行防水、防火、防盜等的安全監(jiān)控；對庫房內(nèi)的濕度、溫度、照明等進行自動調(diào)節(jié)；對查閱檔案和利用檔案的用戶要進行信息的登記和安全識別；使檔案館時刻保持在安全的范圍內(nèi)，保證檔案館及檔案的安全。

      2、智慧檔案服務(wù)功能

      隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，社會各方面對信息的需求越來越廣泛、要求越來越高。不同于過去檔案館被動式、方式單一的服務(wù)方式，智慧檔案館通過各種智能技術(shù)對各類信息整合并進行數(shù)據(jù)挖掘處理與分析，在全面立體的檔案信息協(xié)同共享模式下，打通了信息壁壘，為用戶提供全面的檔案信息智力支持，找到數(shù)據(jù)之間的有機聯(lián)系，為社會、企業(yè)和利用人員提供更高效、更精準、更有價值的檔案信息查詢服務(wù)。從用戶的角度出發(fā)，對不同信息需求的群體進行專屬服務(wù)，滿足用戶個性化的信息需求，并通過互聯(lián)網(wǎng)等多種媒介形式，提供多樣化的查檔服務(wù)方式，開展不受時間和空間限制的信息預約查詢、信息咨詢和信息獲取服務(wù)，使用戶可以隨時隨地隨需地獲取檔案信息，滿足各類人群的多載體、多空間、多形式的利用需求，提供更為便捷和及時的檔案利用服務(wù)，體現(xiàn)了以人為本的理念，縮短了檔案與大眾的距離。

      3、智慧檔案開發(fā)功能

      檔案開發(fā)主要依賴于檔案館海量的館藏資源，面對海量的檔案資源和檔案數(shù)據(jù)，基于大數(shù)據(jù)和云計算的智慧檔案館可以針對過往檔案中的各種資料、數(shù)據(jù)、信息進行數(shù)據(jù)分析，總結(jié)經(jīng)驗和教訓，查找不足，對組織的發(fā)展和管理提供歷史依據(jù)，供管理者和利用者進行科學決策。如借助數(shù)據(jù)分析技術(shù)對于突發(fā)事件和重大事件關(guān)聯(lián)的檔案數(shù)據(jù)進行分類聚合和定點分析，將檔案資源中涉及到突發(fā)事件處置的相關(guān)檔案集結(jié)為咨詢報告，并從以往相關(guān)事件的處置過程中預測事件的關(guān)聯(lián)范圍和其發(fā)展走向，供事件處置業(yè)務(wù)部門參考并進行決策，以此增加檔案館為社會突發(fā)事件提供智力支持的精準性和可靠度。

      智慧檔案館是什么？有哪些功能？以上和大家分享了智慧檔案館的概念以及智慧檔案館的功能，希望對大家有所幫助。文中部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請及時聯(lián)系處理！