在傳統(tǒng)檔案館中，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難，諸如檔案館出現(xiàn)溫濕度不合理、空氣質(zhì)量差等問題無法得到高效、及時解決。檔案管理方法手段的落后直接影響檔案的保存壽命，而建設(shè)智慧檔案館能夠有效地解決傳統(tǒng)檔案館中存在的問題，下面來和大家分享智慧檔案館解決方案。
一、搭建一體化管控平臺，實現(xiàn)各系統(tǒng)的集成
智慧檔案館解決方案包括搭建一體化管控平臺，一體化管控平臺是以計算機網(wǎng)絡(luò)、自動化設(shè)備為基礎(chǔ)，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為紐帶，把智能密集架、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等集成到一起的平臺。通過3D立體視圖完成各項系統(tǒng)的遠程自動控制、報警聯(lián)動、智能防范、在線監(jiān)控、綜合查詢綜合集成管理，實現(xiàn)各系統(tǒng)的無縫集成，信息共享，聯(lián)動控制。
二、安裝智能密集架設(shè)備，為檔案存儲提供條件
智慧檔案館解決方案包括安裝智能密集架設(shè)備，智能密集架具有語音控制、觸屏操作、聲光引導(dǎo)快速取檔、一鍵檢測、安全保護等功能，常規(guī)智能密集架內(nèi)部含有6層層板，可實現(xiàn)雙面存儲，其存儲空間大、承重強，為大量檔案存儲提供條件，確保檔案得到有序存儲、提高檔案管理效率。
三、搭建RFID系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的高效、安全管理
RFID檔案管理系統(tǒng)通過與智能密集架系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，支持與密集架的聯(lián)動控制，當(dāng)需要進行檔案上架、檔案調(diào)取等操作時，可聯(lián)動對應(yīng)區(qū)域的密集架自動開啟、關(guān)閉。系統(tǒng)結(jié)合智能盤點車、館員工作站、門禁、標(biāo)簽轉(zhuǎn)換等子系統(tǒng)，可以對檔案進行快速、批量盤點、精準(zhǔn)查詢與定位、安全監(jiān)測等操作。
四、搭建環(huán)控系統(tǒng)，為檔案提供適宜的環(huán)境
智慧檔案館解決方案包括搭建環(huán)控系統(tǒng)，環(huán)控系統(tǒng)包括采集設(shè)備、管控設(shè)備以及調(diào)節(jié)設(shè)備，采集設(shè)備可接入管控設(shè)備，管控設(shè)備可及時控制調(diào)節(jié)設(shè)備。通過采集設(shè)備可以得知檔案館內(nèi)的溫濕度、空氣質(zhì)量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等，當(dāng)館內(nèi)環(huán)境出現(xiàn)異常時，管控設(shè)備（環(huán)境區(qū)域控制器）即可發(fā)出告警提示，并能夠自動控制空調(diào)、恒濕凈化一體機、新風(fēng)機等設(shè)備的打開和關(guān)閉，從而達到館內(nèi)環(huán)境的合理舒適。
五、搭建安防系統(tǒng)，全方位保障檔案的安全
智慧檔案館解決方案中安防系統(tǒng)必不可少，安防系統(tǒng)主要包括動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警監(jiān)控系統(tǒng)、防火報警系統(tǒng)等等，通過在智慧檔案館重要位置及通道安裝攝像機，實時監(jiān)控并錄像進出庫房與閱覽檔案的情況；通過在智慧檔案館重要出入口安裝紅外傳感器檢測人員出入，系統(tǒng)可設(shè)置布防與非布防時段，布防時段檢測到人員將發(fā)出報警，提高人員及財產(chǎn)安全；通過安裝環(huán)境煙霧檢測系統(tǒng)以及滅火器，達到及時報警、及時滅火的效果，從而為實現(xiàn)全方位保障檔案庫房和檔案的安全。
六、搭建數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子檔案的全生命周期管理
隨著社會的發(fā)展與進步，檔案種類越來越豐富，檔案館需要實現(xiàn)實體檔案與電子檔案的雙軌制管理，傳統(tǒng)檔案館中無法實現(xiàn)電子檔案管理，而智慧檔案館解決方案中包括搭建數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對電子檔案的收集、整理、管理、利用、安全等全生命周期管理。
檔案的歷史價值和社會價值較高，如何做好檔案管理、如何建設(shè)智慧檔案館已成為各個單位需要著重考慮的問題。綜上所述，智慧檔案館解決方案包括搭建一體化管控平臺、安裝智能密集架設(shè)備、搭建RFID系統(tǒng)、搭建環(huán)控系統(tǒng)、搭建安防系統(tǒng)、搭建數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，進而提高檔案管理水平！
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