相比傳統(tǒng)檔案館而言，一體化智慧檔案館已經(jīng)更多地融入了現(xiàn)代科技的元素，比如溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、電子監(jiān)控系統(tǒng)和有線及無(wú)線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等，智慧檔案館的硬件設(shè)施得到了很大的改善，并且設(shè)備、系統(tǒng)、資源和人員之間建立了充分的立體互聯(lián)，互聯(lián)是智慧檔案館的核心要素。智慧檔案館的互通互聯(lián)包括三個(gè)層面:

一、單個(gè)檔案館內(nèi)部的互通互聯(lián)

      單個(gè)檔案館內(nèi)部的互通互聯(lián)屬于初級(jí)層面的互通互聯(lián)，指的是檔案館內(nèi)各館室之間的互聯(lián)，打破館內(nèi)各部門之間現(xiàn)有的模塊化管理模式，檔案館工作人員在內(nèi)部互聯(lián)的基礎(chǔ)上形成一個(gè)整體。單個(gè)檔案館互通互聯(lián)既有物理環(huán)境下的互通互聯(lián)，也有通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的互聯(lián)，是物與人、物與物、人與人之間的互聯(lián)。有了全方位感知的信息和模式，還應(yīng)進(jìn)一步網(wǎng)絡(luò)化才能使之發(fā)揮更大的功效，這里的網(wǎng)絡(luò)化涉及有線網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等，全方位的網(wǎng)絡(luò)化才能實(shí)現(xiàn)全方位、立體的互聯(lián)互通。物理環(huán)境下的互通互聯(lián)是檔案之間的互聯(lián)、部門之間的互聯(lián)、樓層之間的互聯(lián)、計(jì)算機(jī)之間的互聯(lián)、數(shù)據(jù)庫(kù)之間的互聯(lián)、各感知元件之間的互聯(lián)等；虛擬環(huán)境下的互通互聯(lián)是檔案館館員與檔案用戶之間的互聯(lián)、人機(jī)交互的互聯(lián)互通等。在檔案館內(nèi)的立體互聯(lián)、協(xié)同共享，實(shí)現(xiàn)的是檔案實(shí)體、檔案信息、檔案管理環(huán)境的一體化管理和交互式管理。

      一體化智慧檔案館的智慧性依賴于檔案館智慧中樞系統(tǒng)的支持，檔案館智慧中樞系統(tǒng)能夠?qū)^內(nèi)各類設(shè)備、檔案、信息單元、館員、用戶等通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來(lái)。智慧中樞系統(tǒng)作為使檔案館具有智慧性的核心組件，通過(guò)預(yù)先設(shè)定好的計(jì)算機(jī)指令指揮館內(nèi)各系統(tǒng)工作，實(shí)質(zhì)上是具有人工智能的CPU處理設(shè)備，能夠?qū)?lái)自所有設(shè)備、系統(tǒng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理并加以關(guān)聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)檔案館對(duì)這些要素的智能感知。

二、檔案館之間的互通互聯(lián)

      檔案館之間的互通互聯(lián)是在單個(gè)檔案館內(nèi)部互通互聯(lián)的基礎(chǔ)之上的更高層面的信息共享，館際的立體互聯(lián)、協(xié)同共享，實(shí)現(xiàn)的是檔案館在檔案服務(wù)方面的升級(jí)與理念的轉(zhuǎn)變，使檔案利用者可以把單個(gè)檔案館作為“切入口”，進(jìn)而進(jìn)入到互聯(lián)的所有檔案館形成的大的整體中去，獲取所有互聯(lián)體中的檔案館的共享信息。檔案館之間的互通互聯(lián)打造的是泛在的承載網(wǎng)絡(luò)，將各種采集信息和控制信息進(jìn)行實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的傳遞，實(shí)現(xiàn)人與檔、人與人、檔與檔的互聯(lián)互通，讓用戶可以不受時(shí)空限制利用任何方式獲取檔案館服務(wù)，真正成為用戶身邊的一體化智慧檔案館，更大限度地呈現(xiàn)信息和服務(wù)獲取的便捷性。

三、檔案館與其它部門的互通互聯(lián)

      檔案館與其他部門的互通互聯(lián)是高層級(jí)的互通互聯(lián)，檔案館在行業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)的基礎(chǔ)上、在融合互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，與其他機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)的互聯(lián)，進(jìn)而了解到整個(gè)社會(huì)的全貌，真正地實(shí)現(xiàn)信息共享的本質(zhì)追求。從本質(zhì)上看，檔案、檔案館、檔案工作者、檔案利用者、社會(huì)其他部門作為互通互聯(lián)的主題，它們之前的無(wú)障礙對(duì)接是利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)更大范圍的信息資源深度共享，實(shí)現(xiàn)用戶最大范圍的信息獲取。

      綜上所述，通過(guò)建設(shè)一體化智慧檔案館，實(shí)現(xiàn)了單個(gè)檔案館內(nèi)部的互通互聯(lián)、實(shí)現(xiàn)了檔案館之間的互通互聯(lián)、實(shí)現(xiàn)了檔案館與其它部門的互通互聯(lián)，對(duì)于提升檔案館整體服務(wù)能力起到了巨大的推動(dòng)作用，促使檔案館取得更加理想的檔案管理成果。

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