一體化智慧檔案館是以傳統(tǒng)實(shí)體檔案館為基礎(chǔ)，以物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)為依托，以資源整合、業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享為主線，通過全面和深入感知建筑與設(shè)備、檔案實(shí)體與檔案信息，實(shí)現(xiàn)多元統(tǒng)一的檔案智慧化管理，通過搭建立體互聯(lián)、共享協(xié)同的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)無線泛在、個(gè)性互動的檔案智慧化服務(wù)。本文就一體化智慧檔案館的智慧層次加以分析。

一、一體化智慧檔案館的智慧層次之基礎(chǔ)智慧：感知化

      感知化是信息感知的全覆蓋，即將檔案館的建筑、設(shè)備、檔案實(shí)體、檔案用戶與檔案管理者聯(lián)系起來，使整個(gè)檔案館成為一個(gè)感知系統(tǒng)，對其中物與人的變化實(shí)時(shí)感知，實(shí)現(xiàn)檔案館監(jiān)控和管理的一體化。其中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)智慧檔案館感知化的重要保障。

      1、對建筑與設(shè)備的感知。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將檔案館的建筑實(shí)體、檔案庫房、檔案密集架、溫濕度環(huán)境控制系統(tǒng)、消防安保系統(tǒng)等進(jìn)行立體互聯(lián)和集中監(jiān)控，實(shí)時(shí)感知檔案館建筑內(nèi)的溫度、濕度、亮度、噪聲等數(shù)據(jù)信息，自動控制和調(diào)節(jié)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的無人管理、設(shè)備運(yùn)行情況的自動記錄、設(shè)備之間的相互協(xié)調(diào)，既優(yōu)化了資源配置、降低成本，又創(chuàng)造了安全、和諧的利用環(huán)境。

      2、對檔案實(shí)體的感知。在檔案實(shí)體上貼上條形碼、二維碼或RFID等電子標(biāo)簽，通過感應(yīng)設(shè)備遠(yuǎn)程讀取標(biāo)簽信息，自動識別實(shí)體檔案的編目信息、位置信息、借閱狀態(tài)等，完成實(shí)體檔案與數(shù)字檔案的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)檔案的物聯(lián)網(wǎng)管理，優(yōu)化實(shí)體檔案管理、利用與信息統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)流程。

      3、對檔案人員的感知。檔案人員既包括檔案用戶又包括檔案管理者。為檔案人員配發(fā)RFID電子標(biāo)簽，一方面在檔案庫房區(qū)域或其他館內(nèi)重要區(qū)域通過微動偵測實(shí)時(shí)感知是否存在非法進(jìn)入人員及位置異常信息，保障檔案及設(shè)備安全；另一方面獲取檔案用戶的個(gè)人開放信息及查檔信息，為用戶定制個(gè)性化服務(wù)。

二、一體化智慧檔案館的智慧層次之提升智慧：智能化

      智能化是在對各類信息深度感知的基礎(chǔ)上，構(gòu)建互聯(lián)互通的信息共享網(wǎng)絡(luò)，加大挖掘信息資源的聚合力，為檔案館的智能化管理和服務(wù)提供決策支持。

      1、互聯(lián)互通。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)檔案館內(nèi)各物體、各信息載體的互聯(lián)互通；在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)檔案信息之間、檔案信息與人的互聯(lián)互通；在云計(jì)算技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)各檔案館之間、檔案部門與非檔案部門以及檔案館與人之間的互聯(lián)互通。通過構(gòu)建互聯(lián)互通的信息共享網(wǎng)絡(luò)，使檔案館從自發(fā)、獨(dú)立、分散的發(fā)展模式朝著協(xié)同、集群、整合的發(fā)展模式轉(zhuǎn)型，最終達(dá)到“知識與信息的共建性整合、集約式顯示、便捷性獲取、無障礙轉(zhuǎn)換以及跨時(shí)空共享”。

      2、資源聚合。資源聚合是實(shí)現(xiàn)檔案館智慧管理與智慧服務(wù)的基礎(chǔ)。資源聚合依托互聯(lián)互通的信息共享網(wǎng)絡(luò)把“知識資源的視角從點(diǎn)拓展到條線、塊面和區(qū)域，進(jìn)而使服務(wù)和管理也從孤立的點(diǎn)聚焦于條線的交流、塊面的聯(lián)系和區(qū)域的互動”，通過跨系統(tǒng)的信息整合、跨媒介的深度連接、跨館資源共享，實(shí)現(xiàn)集各門類、各載體檔案信息，匯各系統(tǒng)、各媒介檔案資源，聚各部門、各局館的檔案系統(tǒng)。

      3、深入挖掘。實(shí)現(xiàn)資源聚合后，智慧檔案館將運(yùn)用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，從海量數(shù)據(jù)資源中獲取有用的知識、關(guān)系、模式，建立靈活智能的數(shù)據(jù)資源組合，利用數(shù)據(jù)挖掘和可視化技術(shù)進(jìn)行抽取、整合、分析，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動調(diào)控、智能處理與多元化呈現(xiàn)。一方面匯總與分析海量的跨門類、跨系統(tǒng)、跨機(jī)構(gòu)、跨地域的涉檔數(shù)據(jù)，有效解決結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的獲取、存儲與利用需求；另一方面獲取并分析用戶的行為、意愿、知識應(yīng)用能力及知識服務(wù)需求等信息，將挖掘的特定知識智能化地應(yīng)用到特定業(yè)務(wù)與問題中去。

三、一體化智慧檔案館的智慧層次之終極智慧：智慧化

      智慧檔案館的終極智慧是在感知化與智能化的基礎(chǔ)上，構(gòu)筑集群化、協(xié)同化與泛在化的應(yīng)用體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理與檔案服務(wù)的智慧化。

      1、集群化。只有當(dāng)某個(gè)區(qū)域或范圍內(nèi)的智慧檔案館連成整體并形成龐大的智慧檔案館群時(shí)，智慧的優(yōu)勢才能凸顯。在智慧檔案館群中，通過物聯(lián)網(wǎng)感知能力的互聯(lián)，各個(gè)智慧檔案館之間相互聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)館舍的自動化綜合調(diào)控與檔案資源的合理再分配。

      2、協(xié)同化。對智慧檔案館而言，協(xié)同不僅包括人與人之間的協(xié)作，而且包括不同業(yè)務(wù)部門之間、不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同數(shù)據(jù)資源之間、不同終端設(shè)備之間、不同應(yīng)用情景之間等的協(xié)調(diào)與合作。智慧檔案館間協(xié)同運(yùn)行，一方面通過聯(lián)合開發(fā)、深入挖掘，提高檔案資源的整合建設(shè)能力；另一方面通過合理調(diào)配檔案信息，提高檔案資源的開發(fā)服務(wù)能力，從而使檔案館的管理與服務(wù)從分散趨向集約，從異構(gòu)趨向統(tǒng)一。

      3、泛在化。智慧檔案館的精髓是以人為本、數(shù)字惠民，即讓用戶能夠享受由智慧帶來的服務(wù)，以體現(xiàn)智慧檔案館便民、利民、惠民的本質(zhì)，而泛在化正是對其詮釋的途徑。泛在化，通過有線網(wǎng)與無線網(wǎng)的建設(shè)，讓用戶利用手機(jī)和其他多媒體信息載體，打造時(shí)時(shí)可用、處處可用、人人可用的檔案利用環(huán)境，從而最大限度地體現(xiàn)用戶獲取檔案信息與服務(wù)的泛在性。

      以上就是關(guān)于一體化智慧檔案館的智慧層次的相關(guān)內(nèi)容從未來發(fā)展的大趨勢來看，智慧檔案館建設(shè)是未來檔案館建設(shè)與發(fā)展的大趨勢，為此，各級各類檔案館一定要搶抓機(jī)遇，與時(shí)俱進(jìn)，采取措施，積極研究一體化智慧檔案館建設(shè)方案并推進(jìn)檔案館發(fā)展。

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