在傳統(tǒng)檔案工作中，機關(guān)單位檔案部門與檔案館有著較為明確的職責分工，前者工作重點是文件材料歸檔和進館前檔案的管理，后者要對進館檔案進行管理并長期保存。機關(guān)單位檔案部門一般不涉及檔案長期保存問題，而檔案館也不需要考慮文件材料歸檔工作。這也是二者分別以數(shù)字檔案室、數(shù)字檔案館推進檔案信息化建設的根本原因。但隨著檔案信息化工作不斷深入，機關(guān)單位檔案部門在電子檔案進館后一般傾向于長期保存以便利用，而檔案館也存在直接對接區(qū)域內(nèi)業(yè)務平臺接收電子檔案的情況，二者在職責功能上逐漸趨于一致，都需要對電子檔案全生命周期進行規(guī)范和管理，這為統(tǒng)一開展智慧檔案館室建設打下基礎，下面對一體化智慧檔案館的定位加以分析。

一、智慧檔案館是智慧檔案戰(zhàn)略中平臺建設的重要內(nèi)容

      從智慧檔案戰(zhàn)略整體架構(gòu)來看，一體化智慧檔案館的定位為它是智慧檔案戰(zhàn)略中平臺建設的重要內(nèi)容。要保證智慧檔案戰(zhàn)略的實施效果，在全國建設統(tǒng)一的檔案信息資源管理利用一體化平臺、共享服務平臺是比較理想的，但在統(tǒng)一平臺建成前或者平臺無法實現(xiàn)完全覆蓋情況下，開展一體化智慧檔案館建設，打造基于機關(guān)單位或省、市綜合檔案館的智慧應用平臺就顯得尤為重要。

二、智慧檔案館是智慧檔案戰(zhàn)略中數(shù)據(jù)治理的重要節(jié)點

      一體化智慧檔案館定位為它是智慧檔案戰(zhàn)略中數(shù)據(jù)治理的重要節(jié)點，這個“節(jié)點”是指智慧支撐節(jié)點，核心任務是根據(jù)輻射面大小承擔起機關(guān)單位、行業(yè)系統(tǒng)、行政區(qū)域內(nèi)或跨區(qū)域范圍數(shù)據(jù)治理和智慧服務職能，與全國檔案信息資源管理利用一體化平臺、共享服務平臺構(gòu)成全覆蓋、網(wǎng)絡化的數(shù)據(jù)治理與智慧服務體系。在數(shù)字檔案館向智慧檔案館過渡過程中，智慧檔案館可以為數(shù)字檔案館提供數(shù)據(jù)治理能力支撐，數(shù)字檔案館也可以借助一體化智慧檔案館的定位實現(xiàn)一定程度智慧化。這樣，智慧檔案館與數(shù)字檔案館可以形成“資源中心”與“治理中心”的分工，有效解決數(shù)字檔案館建設多年來的建設成果應用問題，同時也為智慧檔案戰(zhàn)略下省級中心、區(qū)域中心建設提供準確職能定位。

三、智慧檔案館是智慧業(yè)態(tài)下數(shù)字檔案館的升級模式

      從國家信息化工作發(fā)展趨勢來看，信息化工作向數(shù)字化、智慧化方向轉(zhuǎn)型已呈不可逆轉(zhuǎn)之勢。對于以數(shù)字檔案館建設為特征的檔案信息化工作來說，數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型升級為智慧檔案館也是智慧業(yè)態(tài)下的一個必然結(jié)果，因此一體化智慧檔案館定位為智慧業(yè)態(tài)下數(shù)字檔案館的升級模式。雖然二者在建設目標、構(gòu)成要件和技術(shù)要求上等方面存在較大差異，但是數(shù)字檔案館多年來在建設實踐中形成的架構(gòu)設計、組織模式、建設方法等都可以為智慧檔案館借鑒使用，在應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源等方面積累的建設成果都可以作為進行智慧檔案館室建設的重要基礎。當然，智慧檔案館與數(shù)字檔案館室有一項重要不同，就是智慧檔案館建設使用相同標準、同一規(guī)范，不需要為不同檔案機構(gòu)定制不同的建設標準和評價辦法，因而機關(guān)單位檔案部門、檔案館可以按照統(tǒng)一標準進行建設，并根據(jù)機構(gòu)的不同形成智慧檔案室、智慧檔案中心、智慧檔案館等建設成果。

      新時代、新征程，檔案館也在不斷進行升級、發(fā)展，一體化智慧檔案館是智慧檔案戰(zhàn)略中平臺建設的重要內(nèi)容、是智慧檔案戰(zhàn)略中數(shù)據(jù)治理的重要節(jié)點、是智慧業(yè)態(tài)下數(shù)字檔案館的升級模式，各個廠家對智慧檔案館研究從一開始簡單到逐漸深入拓展，為各單位、各領(lǐng)域打造出完整的方案！

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