一體化智慧檔案館建設(shè)是實(shí)施智慧檔案戰(zhàn)略的重要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，是機(jī)關(guān)單位檔案部門（包括檔案室、檔案中心等）、檔案館等眾多檔案機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型、銜接智慧業(yè)態(tài)發(fā)展的重要途徑，也是檔案館未來提檔升級比較可行的發(fā)展方向。建設(shè)一體化智慧檔案館，建議遵循智慧管理、智慧數(shù)據(jù)、智慧服務(wù)、智慧決策、智慧保護(hù)、智慧建筑6個部分，本文加以分析。

一、智慧管理

      智慧管理是以檔案館智慧化運(yùn)營為目標(biāo)，通過辦公自動化系統(tǒng)等整合現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源，對檔案館的設(shè)施、資源、用戶、技術(shù)、服務(wù)等管理領(lǐng)域的關(guān)鍵指標(biāo)提供可視化綜合監(jiān)測，輔助管理者直觀掌控運(yùn)行態(tài)勢并進(jìn)行管理。智慧管理為智慧檔案館提供基礎(chǔ)管理?xiàng)l件！

二、智慧數(shù)據(jù)

      智慧數(shù)據(jù)是以檔案數(shù)據(jù)為管理對象，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)等將檔案信息資源數(shù)據(jù)化并進(jìn)行智能化采集、識別、存儲、保護(hù)、使用等，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)集成、主數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)生命周期高水平管理，為智慧服務(wù)和智慧決策提供充分的數(shù)據(jù)支撐。智慧數(shù)據(jù)是智慧檔案館資源建設(shè)的核心內(nèi)容。

三、智慧服務(wù)

      智慧服務(wù)是以自動化、智能化檔案利用和展覽展示為目標(biāo)，通過大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動通信等技術(shù)為不同用戶提供泛在化、細(xì)微化、個體化、差異化的檔案查閱和展覽展示的服務(wù)模式。智慧服務(wù)是智慧檔案館價值的直接體現(xiàn)。

四、智慧決策

      智慧決策是以提供決策支持或智能決策為目標(biāo)，通過機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、可視化、語義分析等人工智能技術(shù)，對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，發(fā)現(xiàn)潛在的、有價值的及未知的關(guān)系、模式和趨勢，支持自動或半自動開展鑒定、開發(fā)等業(yè)務(wù)管理活動，為決策者提供決策參考。智慧決策是智慧檔案館根本目標(biāo)追求，建設(shè)一體化智慧檔案館，實(shí)現(xiàn)智慧決策必不可少！

五、智慧保護(hù)

      智慧保護(hù)是以檔案實(shí)體為管理對象，運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、RFID、智能感知和無損檢測等技術(shù)，針對檔案流轉(zhuǎn)、存放和健康狀態(tài)及影響因素進(jìn)行全面量化分析并自動化智能化采取措施，實(shí)現(xiàn)檔案的智能保管保護(hù)。智慧保護(hù)是建設(shè)一體化智慧檔案館的重點(diǎn)內(nèi)容。

六、智慧建筑

      智慧建筑是以檔案館建筑管理為目標(biāo)，運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、BIM、數(shù)字孿生等技術(shù)，為檔案館管線、消防、安防、門禁、環(huán)境監(jiān)測、人員車輛出行等提供統(tǒng)一接入和管理方案，實(shí)現(xiàn)舒適、智慧的建筑環(huán)境，智慧建筑為智慧檔案館提供基礎(chǔ)管理環(huán)境。

      以上6點(diǎn)建議反映了檔案館主要業(yè)務(wù)活動的智慧化水平，各部分之間既相對獨(dú)立又聯(lián)系密切，因而建設(shè)一體化智慧檔案館需要統(tǒng)籌考慮、協(xié)調(diào)推進(jìn)！

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