在我們的日常生活中，現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，大部分行業(yè)都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融為一體，形成資源共享的發(fā)展模式，得益于技術(shù)的革新、政策的支持以及用戶的需求，我們的城市也順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流向著智慧化的方向發(fā)展。檔案館作為城市的分支，建設(shè)智慧檔案館到底有沒(méi)有必要，有人認(rèn)為相對(duì)于其他行業(yè)來(lái)講，檔案用戶數(shù)量少，而建設(shè)智慧檔案館的成本十分高昂，因此沒(méi)得必要；但也有人覺(jué)得，檔案對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有重要的作用，建設(shè)智慧檔案館是順應(yīng)現(xiàn)代化城市發(fā)展的需要，下面我們就來(lái)探析一下建設(shè)一體化智慧檔案館是否有必要？

一、建設(shè)智慧檔案館-讓歷史的記憶得到更長(zhǎng)久的傳承

      就檔案的重要性而言，建設(shè)一體化智慧檔案館能夠讓珍貴的歷史記憶更加長(zhǎng)久的被保存。智慧檔案館建設(shè)包含了檔案館環(huán)境系統(tǒng)建設(shè)，在檔案環(huán)境控制系統(tǒng)中配備了“十防”相關(guān)設(shè)備，如恒濕凈化一體機(jī)、消毒滅菌機(jī)、低溫冷凍殺蟲消毒柜等，對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行凈化、消毒、殺蟲，控制檔案存放的溫濕度環(huán)境。

二、建設(shè)智慧檔案館---節(jié)省空間

      智慧檔案館中使用智能密集架進(jìn)行檔案存放，智能密集架采用一列緊挨一列的封閉式設(shè)計(jì)，當(dāng)需要取用檔案時(shí)，只需要打開檔案所在的那一列密集架即可，對(duì)比傳統(tǒng)存放柜，空間利用率變高，同樣的庫(kù)房空間可以存放更多的檔案資源。

三、建設(shè)智慧檔案館---節(jié)約人力成本

      智慧檔案館對(duì)于檔案資源的管理更加智慧化，繁雜的事務(wù)性工作變得簡(jiǎn)單，且檔案資源的管理也更為精確，建設(shè)一體化智慧檔案館大大節(jié)約了人力成本。智慧檔案館中的RFID實(shí)體檔案管理系統(tǒng)可對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行全程跟蹤、定位管理、自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等，降低了檔案接收、盤點(diǎn)和查找的勞動(dòng)強(qiáng)度，大大節(jié)約人力成本，也讓檔案工作更輕松。

四、建設(shè)智慧檔案館---滿足用戶檔案知識(shí)的需求

      智慧檔案館以用戶檔案知識(shí)需求為導(dǎo)向，利用數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等技術(shù)將檔案資源數(shù)據(jù)綜合集成于“檔案大數(shù)據(jù)可視化利用分析平臺(tái)”，將深層次的檔案資源轉(zhuǎn)化為淺顯易懂的檔案知識(shí)，為用戶提供真實(shí)、精準(zhǔn)的知識(shí)服務(wù)，這是傳統(tǒng)檔案館所欠缺的，因此建設(shè)一體化智慧檔案館十分有必要。

五、建設(shè)智慧檔案館---安全可靠

      一體化智慧檔案館建設(shè)，可實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化、一體化，在“收、管、存、用”的基礎(chǔ)上，讓檔案更安全可靠。智慧檔案館做到檔案自動(dòng)多途徑歸檔、實(shí)時(shí)預(yù)警、多維度管控、智慧應(yīng)急處理、數(shù)據(jù)智能統(tǒng)計(jì)分析推送，全面實(shí)現(xiàn)新時(shí)期數(shù)字檔案智慧型一體化安全管控。

      綜上，我們可以看出建設(shè)智慧檔案館對(duì)于檔案自身管理、社會(huì)人文發(fā)展而言都十分具有必要性，它就像一個(gè)知識(shí)寶庫(kù)，利用現(xiàn)代化技術(shù)助力社會(huì)的健康發(fā)展，因此建設(shè)一體化智慧檔案館，是十分有必要的。

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