隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息資料也不斷增加，給人們信息使用和交流帶來方便的同時，也為儲存、查閱和管理帶來了新的問題，為適應(yīng)新形勢，智慧檔案館的搭建需要進(jìn)一步加快，在建設(shè)過程中我們可以通過以下三個方面來了解：

一、建設(shè)一體化管理平臺

智慧檔案館的搭建引入一體化管控平臺，管理人員通過一套軟件就可以有效管理檔案館，利用中央控制系統(tǒng)統(tǒng)一控制檔案室管理設(shè)備、存儲設(shè)備、環(huán)境監(jiān)控設(shè)備、安全防范設(shè)備等，數(shù)據(jù)互通、設(shè)備聯(lián)動，各個管理系統(tǒng)間既獨立運行又互相協(xié)作聯(lián)動運行，提高了管理效率，降低了管理成本。

二、空氣質(zhì)量監(jiān)測與治理

密閉不通風(fēng)、陰暗潮濕的檔案館環(huán)境對檔案本身和工作人員的身體都有傷害，智慧檔案館的搭建對館內(nèi)的空氣質(zhì)量狀況進(jìn)行了有效的監(jiān)測、控制和治理，采用恒溫恒濕凈化一體機自動調(diào)節(jié)檔案館環(huán)境濕度，新風(fēng)機自動調(diào)節(jié)、過濾凈化檔案館內(nèi)的空氣，保障空氣質(zhì)量的健康穩(wěn)定，對館內(nèi)的微塵、細(xì)菌和各種氣態(tài)污染物進(jìn)行處理，保護(hù)檔案安全和從業(yè)人員的身體健康安全。

三、嚴(yán)密的檔案存儲設(shè)備安全

檔案存儲設(shè)備主要是智能檔案密集架，智慧檔案館的搭建對密集架的安全也很重視，檔案館密集架的電子設(shè)備采用的是低壓供電，每列架體通過接地線與軌道連接，配置漏電開關(guān)避免人員觸電危險，采用漏水警報線沿墻邊安裝，觸水發(fā)出警報，架體安裝阻燃線纜使密集架遠(yuǎn)離火威脅，紅外技術(shù)遇阻保護(hù)人員安全，架體還配置防蟲鼠和防倒裝置等保護(hù)架體安全，使檔案存儲放心，實體檔案安全得到保障。

智慧檔案館的搭建從檔案管理、環(huán)境質(zhì)量和存儲設(shè)備等方面建設(shè)，更加高效安全管理檔案，智慧檔案館也成為國家政府部門和大型企事業(yè)單位儲存資料的不二選擇。

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