目前雖然已經處于智能化時代,但是我們也會發現,有很多重要的會議文件,檔案資料還是需要紙質存檔才可以。而這些需要紙質處理的文件也通常都是比較重要的,那么檔案存儲裝具的選擇也就成了我們苦惱的問題。很多單位都在使用智能檔案存儲柜,但是智能檔案存儲柜是什么產品呢?
簡單了解智能檔案存儲柜,會發現其中的奧妙所在。
智能檔案存儲柜其實也就是我們通常見到的智能檔案密集架,屬于密集柜當中的一種。每個企業單位對于自己的重要文件的保管都是比較看重的,而且有很多都屬于企業的機密文件,不可泄露的。但是每個項目的進行加上每日企業的運營,檔案也在不斷增多,如果使用普通的檔案管理方式未免會效率低下,而智能檔案存儲柜的出現正好解決了這個問題。
智能管理檔案,實現真正的解放雙手。
智能檔案密集架是與互聯網技術相結合的智能科技產品,只需要我們的工作人員通過控制多個終端設備,即可遠程實現智能檔案存儲柜的左右運行。實現解放雙手的展現就是不同于手動存儲柜和電動存儲柜一樣在使用傳統的操作方式,智能檔案存儲柜是這個時代的新型檔案管理方式,也將會是日后更受各大企業單位喜愛的檔案存儲裝具。
高度安全級別保護文件,存儲無憂。
使用智能檔案存儲柜的初衷就是安全的存放文件檔案,智能檔案密集架加入了多重智能操作系統,可以實現24小時全方位對檔案及工作人員本身進行保護。而且智能檔案存儲柜為了方便工作人員,還設計出了多種存儲柜的解鎖方式,根據各企業的需求,可選擇指紋密碼鎖、數字密碼鎖等方式,在保證安全的前提下,提高安全級別。
智能檔案存儲柜就是可花樣存儲的智能型檔案裝具,新型的檔案管理方式也逐漸在被大眾所接受,解放雙手的管理方式,試問誰又不偏愛呢?