近年來(lái)，多個(gè)檔案室反映檔案的查詢、盤點(diǎn)、保護(hù)等工作越來(lái)越復(fù)雜繁重化，工作量巨大，在此情況下，檔案的高效、安全、輕松管理成為了主要訴求。RFID盤庫(kù)智能檔案柜是一種利用射頻識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化管理檔案的設(shè)備，促使檔案管理工作的進(jìn)一步升級(jí)，賦能檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，下面加以分析。

一、RFID技術(shù)及工作原理是什么？

      隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，越來(lái)越多的科學(xué)技術(shù)被應(yīng)用到各行業(yè)中，如RFID技術(shù)，其又稱無(wú)線射頻識(shí)別，是Radio Frequency Identification的簡(jiǎn)寫(xiě)形式，其原理為閱讀器與標(biāo)簽之間進(jìn)行非接觸式的數(shù)據(jù)通信，達(dá)到識(shí)別目標(biāo)的目的，該技術(shù)應(yīng)用于檔案管理領(lǐng)域后，相較于傳統(tǒng)的管理方式有著無(wú)可比擬的優(yōu)越性。

二、RFID盤庫(kù)智能檔案柜有哪些優(yōu)勢(shì)？

      1、具備多種安全認(rèn)證開(kāi)啟方式

      由于傳統(tǒng)檔案柜的安全性較低，無(wú)法保證檔案的安全，因此RFID盤庫(kù)智能檔案柜在安全方面做出了升級(jí)，具備權(quán)限的人員可通過(guò)人臉識(shí)別、指紋等多種方式安全認(rèn)證開(kāi)啟，沒(méi)有權(quán)限的人員則無(wú)法打開(kāi)檔案柜，避免檔案丟失、泄密等情況的發(fā)生。

      2、具備快速檢索和查詢功能

      RFID盤庫(kù)智能檔案柜具備快速檢索和查詢功能，人員需要查檔時(shí)，只需輸入檔案的編號(hào)或者關(guān)鍵詞等信息，系統(tǒng)將快速檢索相關(guān)的檔案，并顯示檔案的位置，同時(shí)檔案下方的燈光亮起，準(zhǔn)確提示檔案具體位置，引導(dǎo)人員快速取檔。相比于傳統(tǒng)檔案柜，檔案查詢方式以及查詢效率都得到了改變。

      3、具備關(guān)門自動(dòng)高效盤點(diǎn)功能

      檔案盤點(diǎn)，是檔案館對(duì)照檔案目錄記載，全面清查、清點(diǎn)庫(kù)藏檔案實(shí)體的作業(yè)，對(duì)掌握特定時(shí)點(diǎn)庫(kù)藏檔案數(shù)量和保管情況、排除隱患有重要意義。RFID盤庫(kù)智能檔案柜具備關(guān)門自動(dòng)高效盤點(diǎn)功能，即當(dāng)存入或取出檔案并關(guān)閉柜門后，檔案柜自動(dòng)高效盤點(diǎn)檔案，生成盤點(diǎn)報(bào)表。

      面對(duì)檔案管理中存在的種種痛點(diǎn)，更換檔案存儲(chǔ)裝具是刻不容緩的，rfid智能檔案柜的優(yōu)勢(shì)在于RFID盤庫(kù)智能檔案柜具備多種安全認(rèn)證開(kāi)啟方式、具備快速檢索和查詢功能、具備關(guān)門自動(dòng)高效盤點(diǎn)功能，相信檔案室將傳統(tǒng)檔案裝具更換為RFID檔案柜后，檔案管理工作將發(fā)生更多革命性的變化。

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