當(dāng)前，RFID射頻識(shí)別技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域取得了廣泛的應(yīng)用，同樣在檔案管理領(lǐng)域也發(fā)揮著重要的作用。RFID智能密集架是將RFID技術(shù)運(yùn)用至密集架中，對(duì)以往密集架進(jìn)行了升級(jí)和創(chuàng)新，同時(shí)支持搭配RFID盤(pán)點(diǎn)設(shè)備、RFID通道門(mén)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案的有序管理、精準(zhǔn)定位、快速盤(pán)點(diǎn)、安全管理，下面加以分析。

一、實(shí)現(xiàn)檔案的精準(zhǔn)定位

      在以往檔案管理方式下，往往無(wú)法迅速找到需要的檔案，從而浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力。而大家將貼有RFID的標(biāo)簽檔案放入RFID智能密集架中，系統(tǒng)即可實(shí)時(shí)更新檔案位置，確保檔案的無(wú)需存放、有序管理；通過(guò)在系統(tǒng)中搜索檔案關(guān)鍵字或編號(hào)等，即可獲取到檔案的具體位置，點(diǎn)擊開(kāi)架，檔案所在列自動(dòng)打開(kāi)，檔案盒下方亮燈提示，實(shí)現(xiàn)檔案的精準(zhǔn)定位，從而促使工作人員快速找到所需檔案。

二、實(shí)現(xiàn)檔案的快速盤(pán)點(diǎn)

      在檔案管理工作中，定時(shí)檔案盤(pán)點(diǎn)核對(duì)是極為重要的，當(dāng)檔案較多時(shí)，檔案管理人員的工作量非常大，而采用RFID手持盤(pán)點(diǎn)儀/RFID盤(pán)點(diǎn)車(chē)，可對(duì)RFID標(biāo)簽進(jìn)行非接觸式的閱讀，快速識(shí)別粘貼在檔案上的RFID標(biāo)簽，還可以對(duì)粘貼在RFID智能密集架上的RFID架標(biāo)及層標(biāo)快速識(shí)別，短時(shí)間內(nèi)即可完成全館檔案盤(pán)點(diǎn)，這不僅節(jié)省了大量的人力資源，降低人工成本，同時(shí)提高了工作效率和準(zhǔn)確率。

三、實(shí)現(xiàn)檔案的安全管理

      檔案安全至關(guān)重要，一旦丟失、損壞將對(duì)單位造成巨大損失，而通過(guò)RFID智能密集架搭配RFID通道門(mén)，實(shí)現(xiàn)檔案的安全管理。智能密集架具備防塵、防鼠、防盜、防倒等功能，RFID通道門(mén)可以自動(dòng)識(shí)別經(jīng)過(guò)門(mén)口的檔案是否經(jīng)過(guò)借閱手續(xù)，如檔案未經(jīng)借閱被帶出會(huì)發(fā)出報(bào)警提示，可以防止檔案被盜的情況，降低檔案丟失率。

      隨著科技的發(fā)展，RFID技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，RFID智能密集架、RFID盤(pán)點(diǎn)儀、RFID通道門(mén)等設(shè)備越來(lái)越成為現(xiàn)代檔案管理領(lǐng)域不可或缺的設(shè)備，其實(shí)現(xiàn)檔案的有序、精準(zhǔn)、快速、安全管理，為單位提供更新穎的檔案管理方式！

      本文源自洛陽(yáng)花都集團(tuán)網(wǎng)站，未經(jīng)允許，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載使用，侵權(quán)必究。