RFID系統是智慧檔案館中重要的系統，該系統主要包括RFID電子標簽、RFID智能書車、RFID通道門禁、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等方面構成，該系統的搭建一是能提高實體檔案安全邊界管理能力，二是能規范實體檔案出入庫的系統管理流程，三是能極大地提升檔案盤點的效率，使海量的檔案盤庫業務高效可行。下面來一一介紹智慧檔案庫房設備之RFID設備。

1、RFID智能盤點車

      智慧檔案庫房設備--RFID智能盤點車采用人體工程學結構設計，配有21.5寸觸摸顯示屏，是一款高性能、易操作、自助型的自助設備，通過RFID智能盤點車，能夠實現檔案的上架、盤點、理架、查找等功能；實現數據采集處理及批處理，可在盤點過程中生成表單；具備離線工作模式，該設備特別適用于圖書、檔案管理。

2、一體式館員工作站

      RFID一體式館員工作站功能全面，一站多用。智慧檔案庫房設備--RFID一體式館員工作站可作為流通工作站、標簽轉換和檔案檢索工作站使用，可對粘貼有RFID標簽或條形碼的館內資源進行快速借還操作，以及標簽信息的識別轉換和信息寫入，以供工作人員進行檔案信息檢索。它的出現為館員和讀者提供更加便捷的服務，大大優化了傳統的人工辦理借還手續的流程，有效解決了以往檔案借還過程中處理效率低、手工處理等問題。

3、RFID通道門禁

      RFID通道門禁是一種利用射頻識別技術的智能門禁系統，相比傳統的門禁系統，RFID通道門禁具有自動識別、多標簽識別、支持多通道控制、報警靈敏、組裝簡便等優勢，為相關行業帶來了諸多便利。傳統的檔案管理需要手動掃描條形碼或輸入書名等信息，操作繁瑣且效率低下，而且防盜效果差。而通過在每個檔案上綁定一個唯一的rfid標簽，當人員拿著檔案經過RFID智能門禁時可以自動識別每個檔案的信息，包括檔案作者、所在位置等信息，未經借閱的檔案被帶出檔案庫房會觸發rfid門禁的報警功能，實現檔案的有效防盜，這樣不僅提高了安全性，還大大減輕了管理員的工作量。

      綜上所述，RFID設備是智慧檔案庫房中不可缺少的設備，智慧檔案庫房設備--RFID設備具有諸多優勢，圍繞入庫管理、在庫管理、出庫管理等核心業務展開，實現自動、快速、準確地進行檔案信息的采集與關聯、入庫、出庫以及庫房盤點等管理功能，達到對倉儲在各個環節進行跟蹤、監測、追溯的目的，使得在庫信息透明、過程可控，提高整體運營效率。

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