紙質檔案作為數字化信息的原始載體，依然具有不可替代的地位。企事業單位隨著時間的累積，需要管理檔案的種類越來越多，數量越來越大，處理的信息量也隨之加大和復雜化，傳統手工管理方式存在處理速度及精度上的劣勢，直接影響到單位檔案管理的運行、發展，檔案管理的完整性、真實性、有效性、安全性亟待提高。為進一步推動管理方式的現代化，實現更方便、有效、保密的文件管理，利用高頻RFID射頻芯片讀取精度高、讀寫速度快的特性，給予每份文件乃至每一張檔案一個身份標簽，在此基礎上，對芯片的存儲、文件讀寫、傳輸加密等能力進行研究，充分利用“互聯網+”技術實現智能檔案館各項檔案的智能化管理職能。本文為大家介紹高頻RFID技術在檔案智能化管理方面的應用。

一、RFID技術原理

      RFID (Radio Frequency Identification)，無線射頻識別，是物聯網核心技術，作為一種非接觸式自動識別技術，它是通過無線射頻信號自動識別目標對象，并據此獲得相應數據。一套完整的RFID由3個主要部分組成：標簽(Tag)、閱讀器(Reader)、天線(Antenna)。RFID也是現階段廣泛使用的條形碼的無線版本，借助射頻識別信號進行自動識別目標和對象來獲得相應的數據，相對條形碼來說，這種技術具有防水放高溫、使用壽命長、防磁等優勢，對標簽上的數據還能夠加密，具有很好的市場前景和應用規模。作為一種無線通訊技術，借助無線電訊號識別相應目標，并讀取相關數據，可以對于相關編碼進行識別，完成檔案和標簽關聯性構建。

二、高頻RFID技術在檔案智能化管理方面的應用

      在智能檔案館中，RFID設備主要包括RFID館員工作站、RFID智能盤點車、RFID自助借還機、智能手持閱讀器等等，借助RFID技術，可以實現對于檔案管理流程的優化，解放勞動力。實現智能檔案管理，首先是在檔案的每份文件中貼好RFID標簽，在標簽中將文件基本信息標識清楚，再依靠計算機網絡將信息存儲到數據庫系統中，便于文件資料的調用，也方便系統進行數據信息等統計，通過讀寫器讀取相關文件的信息。

1、實現標簽的自主修改：傳統條形碼標簽多為一次性的，且標簽完成后，上面的內容信息是不能更改的；而在RFID技術支持下，電子標簽中的信息可以隨意修改，十分方便；

2、實現檔案盤點簡化：通過手持點檢儀的使用，對于RFID芯片交換信息，并能夠同時進行多份檔案信息的提取。這樣就避免了從檔案柜中來回取還檔案的操作，也無需取出檔案來找條形碼，可以簡化盤點工作流程，提升盤點效率；

3、實現檔案實體管理效率提升：傳統檔案管理，需要一定的人力和時間投入，在檔案入庫中，管理員需要給每份檔案貼上條形碼，而如果檔案管理量大，這樣的工作費時費力，出錯率也比較高。借助RFID電子標簽，只需要用讀寫器在檔案中寫入檔案編號即可，可以有效提升管理效率；

4、實現檔案監督管理：借助RFID技術應用，能夠對檔案文件實施監督和智能搜索操作，可以自動檢查，提示。通過這一技術應用，可以實現對所有文件的實時監督，對于未經許可拿出或者是放入的文件，系統會及時提示控制中心，相應讀寫設備也會根據相應程度提示和發出警報。此外，系統能夠在海量檔案文件中，找出需要的檔案文件，將信息返回到文件所處的位置，控制中心能夠及時把握文件的動態信息，實現對檔案的動態化監管。

      目前，高頻RFID技術在檔案智能化管理方面的應用效果十分好，通過射頻識別技術應用，能夠彌補傳統檔案管理模式中的缺陷。基于RFID技術，通過在檔案中標注電子標簽，能夠讓檔案的自動化、智能化識別成為可能。洛陽花都集團30年來一直致力于研發檔案智能系統，作為檔案行業的品牌典范，花都集團在RFID技術的開發和使用上已經十分成熟，嚴格品質，立足服務，為用戶提供更標準、更科學的產品。    

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