檔案載體的種類很多，國(guó)內(nèi)外庫(kù)房溫度管理研究表明，庫(kù)房溫度過(guò)高或過(guò)低，溫濕度不平衡、波動(dòng)較大，都會(huì)對(duì)檔案的壽命造成威脅，環(huán)境的變化直接影響檔案制成材料方面的變化，進(jìn)而直接影響檔案的老化進(jìn)程。因此，在密集柜存放檔案基礎(chǔ)上，必須對(duì)智能檔案館的溫濕度進(jìn)行控制和調(diào)節(jié)，使其保持在適宜的范圍，最大程度地保障檔案的存放。廣州密集柜廠家經(jīng)多年經(jīng)驗(yàn)沉淀，現(xiàn)為大家普及專業(yè)檔案館智能化系統(tǒng)之溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)小知識(shí)。
一、溫濕度對(duì)檔案保存的影響
（一）溫濕度對(duì)檔案制成材質(zhì)的影響
檔案庫(kù)房的溫濕度與檔案紙張的老化有很大的關(guān)系。制成檔案紙張的主要成分是纖維素，雖然在一般情況下，溫度越低就越有利于紙張的保存，但是溫度低于0℃，紙張的制成材料也會(huì)發(fā)生破壞。當(dāng)庫(kù)房的濕度過(guò)高時(shí)，纖維素便會(huì)發(fā)生水解，紙張隨即會(huì)變得脆弱；而當(dāng)庫(kù)發(fā)的濕度過(guò)低，紙張的水分易蒸發(fā)，影響紙張的結(jié)構(gòu)，也不利于檔案的保存。
（二）溫濕度與蟲(chóng)霉繁衍的關(guān)系
霉菌和害蟲(chóng)的繁衍與環(huán)境的溫濕度有關(guān)，在高溫潮濕的環(huán)境中，霉菌和害蟲(chóng)的繁衍速度會(huì)加快。因此，若檔案庫(kù)房的溫濕度較高，便會(huì)促進(jìn)霉菌害蟲(chóng)的生長(zhǎng)，使檔案腐蝕發(fā)霉，覆蓋檔案上的文字，影響檔案的保存。此外，害蟲(chóng)的繁衍有可能會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行啃咬，損害檔案保存的完整性，害蟲(chóng)的分泌物也容易污染檔案紙張。
（三）溫濕度影響檔案字跡清晰
檔案以其所記載的內(nèi)容為主，檔案的字跡最為重要。年份較久遠(yuǎn)的檔案一般以手寫(xiě)為主，而在不適宜的溫濕度環(huán)境下，一些耐熱耐濕性能比較差的筆跡便會(huì)隨即揮發(fā)，導(dǎo)致檔案字跡褪色等情況，嚴(yán)重?fù)p害檔案原件的保存，增加不必要的管理工作。
二、專業(yè)檔案館智能化系統(tǒng)之溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)
國(guó)家檔案局于1987年正式頒發(fā)了《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，對(duì)我國(guó)各類檔案庫(kù)房的溫濕度提出了明確規(guī)定，國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)為溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%之間。當(dāng)前調(diào)節(jié)檔案庫(kù)房溫濕度的主要措施有：密閉、通風(fēng)和采用空氣調(diào)節(jié)設(shè)備。
（檔案庫(kù)房溫濕度規(guī)定）
（一）密閉
密閉這一措施主要是為了保證檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部的環(huán)境溫濕度不受外部環(huán)境的影響。一方面，智能檔案庫(kù)房中存放檔案的密集柜本身密閉環(huán)境優(yōu)良，能有效地防止檔案接觸外部空氣，從而最大程度減少外部環(huán)境對(duì)檔案的影響；另一方面，檔案庫(kù)房的門(mén)窗既要求關(guān)閉時(shí)使庫(kù)房環(huán)境密閉，又要求使用時(shí)隨時(shí)打開(kāi)。但究其本質(zhì)，密閉只能控制庫(kù)房的溫度，而不具備調(diào)節(jié)功能，因此密閉必須與其他措施相結(jié)合。
（智能密集柜密閉功能優(yōu)良）
（二）通風(fēng)
通風(fēng)是利用空氣流動(dòng)的規(guī)律，有計(jì)劃地進(jìn)行庫(kù)內(nèi)外的空氣交換，以達(dá)調(diào)節(jié)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度目的。智能檔案庫(kù)房中存放檔案的智能密集柜本身具備通風(fēng)功能，檔案工作人員使用通風(fēng)系統(tǒng)功能，架體便會(huì)自動(dòng)打開(kāi)，按照設(shè)定的時(shí)間進(jìn)行通風(fēng)，可以消散紙質(zhì)檔案產(chǎn)生的酸性氣體，一定程度調(diào)節(jié)架體內(nèi)部的空氣質(zhì)量和溫濕度，促進(jìn)檔案的保存工作。
（智能密集柜通風(fēng)功能突出）
（三）智能恒濕消毒凈化一體機(jī)
僅憑密閉和通風(fēng)的功能很難保證檔案保存的理想溫濕度效果，且普通的家用空調(diào)難以滿足庫(kù)房環(huán)境的精度要求，而專業(yè)檔案館智能化系統(tǒng)之溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)中配置的智能恒濕消毒凈化一體機(jī)則能為檔案的保存提供理想的溫濕度環(huán)境。智能恒濕消毒凈化一體機(jī)是密集柜廠家對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境治理的不斷探索、應(yīng)用各種凈化恒濕監(jiān)控技術(shù)對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行數(shù)據(jù)測(cè)試與研究的成果，它集除濕、加濕、凈化、消毒、防蟲(chóng)五位于一體，完美實(shí)現(xiàn)了檔案防護(hù)工作，使檔案存放環(huán)境更安全、智能、潔凈、節(jié)能、環(huán)保。
（智能恒濕消毒凈化一體機(jī)）
（四）空氣質(zhì)量云測(cè)儀和溫濕度傳感器
在智能檔案庫(kù)房中，空氣質(zhì)量云測(cè)儀、溫濕度傳感器是檢測(cè)空氣質(zhì)量和溫濕度條件的常用產(chǎn)品，專為智能檔案庫(kù)房環(huán)境量身定制，通過(guò)空氣質(zhì)量傳感器將被監(jiān)測(cè)粉塵顆粒濃度轉(zhuǎn)換為電信號(hào)進(jìn)行上傳，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案室內(nèi)粉塵顆粒濃度變化；溫濕度傳感器可將庫(kù)房當(dāng)前溫濕度以數(shù)據(jù)形式展示，根據(jù)檔案庫(kù)房面積，在檔案庫(kù)房中采用溫濕度傳感器對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)各個(gè)區(qū)域的絕對(duì)溫度和相對(duì)濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，確保檔案儲(chǔ)存環(huán)境達(dá)到理想效果。
（空氣質(zhì)量云測(cè)儀、溫濕度傳感器）
檔案庫(kù)房是永久保管檔案的基地，專業(yè)檔案館智能化系統(tǒng)之溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度的調(diào)節(jié)與控制起著非常重要的作用，對(duì)檔案室進(jìn)行溫濕度調(diào)節(jié)，應(yīng)以節(jié)能降耗、節(jié)約成本為前提。智能密集柜本身具備密閉和通風(fēng)功能，在密集柜基礎(chǔ)上結(jié)合相應(yīng)的軟硬件措施，能最大限度地保證檔案完整安全，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房高舒適、低能耗的目標(biāo)。
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