企業數字檔案館，是指企業運用現代信息技術固化檔案工作業務流程，對本企業或與其具有資產隸屬關系企業的電子檔案或其他數字資源進行收集、整理、保存，并通過網絡提供檔案信息服務和共享利用的集成管理系統平臺。本文主要來探討企業數字檔案館建設步驟。

一、項目規劃

      企業數字檔案館建設是一項系統性工程，涉及企業的方方面面，必須做好規劃。通過規劃，分析企業信息化現狀、檔案工作現狀、檔案信息化現狀，分析企業發展目標和檔案工作發展目標，分析企業建設數字檔案館的內外部環境，確立標桿，再確定企業檔案館建設目標、任務、實現路線和實施效果的過程。因此，數字檔案館規劃的過程也是企業進行數字檔案館建設可行性論證分析的過程。

二、項目立項

      為了使規劃方案更加科學合理，應聘請單位內外專家對規劃方案的可行性、科學性進行評審論證，從而使它在作為后續工作依據時更加科學。經過規劃設計的項目方案僅僅是一張藍圖，要把藍圖轉換為現實，還必須有經費作保障，企業數字檔案館建設要根據規劃中確定的經費需求，通過立項，將經費納入預算。

三、項目實施

      項目實施就是把規劃方案中確定的藍圖轉化為現實的過程，這是數字檔案館建設的關鍵，項目實施是檔案館建設過程中用時較長、花費較高的，需要投入較多人力物力，企業必須精心組織好本階段工作。

四、項目驗收

      經過項目實施工作，數字檔案館建設基本實現了從藍圖到物理的轉化，但這個轉化是否成功，是否達到預期目標，需要通過驗收來確認。項目驗收是建設項目的里程碑節點，即對項目實施過程所有工作的總結評價。要通過驗收，總結實施工作的得與失，對實施工作是否達到規劃方案所確定的目標和任務進行評判，為后續工作提供依據。

五、項目維護

      數字檔案館建設是基于建設期間企業的內外部環境、資源等約束條件來實施的，但隨著企業內外部環境的變化，數字檔案館的建設需求也會發生改變，如功能模塊的增刪或修改、應用范圍的擴大或縮小、軟件硬件性能的提升等，數字檔案館要應對這些變化，必須不斷地進行升級和維護。同時，數字檔案館作為一個信息系統，在運行過程中也同其他信息系統一樣需要進行管理，要有專門的人員對出現的問題進行處理，對故障進行排除，還要有專門的經費為功能模塊的更改、系統性能的提升等提供保障等，只有這樣，才能保證數字檔案館系統的穩定運行和正常使用。

      由以上可以了解到，企業數字檔案館建設步驟包括項目規劃、項目立項、項目實施、項目驗收、項目維護等方面，每一個步驟都至關重要，各單位一定要按步建設，以確保早日建成發揮效益！

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