智能型的檔案庫房較傳統(tǒng)型檔案庫房，具有智慧技術(shù)特性。近年來，很多密集架生產(chǎn)廠家不僅僅注重生產(chǎn)檔案裝具，同時也支持為用戶打造智能檔案庫房，打造一體化智能檔案庫房主要做好以下幾個方面的工作，本文加以分析。

一、要嚴(yán)格控制庫房溫濕度

密集架生產(chǎn)廠家在幫用戶打造一體化智能檔案庫房時，環(huán)境系統(tǒng)是必不可少的，這樣做的意義是可以通過精密空調(diào)或普通空調(diào)與加濕器、除濕器共同作用，保證庫房溫濕度條件合理。另外，也可對庫房內(nèi)主要用水設(shè)備的漏水情況進(jìn)行實時監(jiān)控，檢測一旦發(fā)生漏水，漏水探測器即監(jiān)測到水情發(fā)生，系統(tǒng)自動發(fā)出報警信號，并通過軟件實時通知檔案管理員及時排除故障。

二、要做好庫房的安全防護(hù)工作

通常，所打造的一體化智能檔案庫房安防系統(tǒng)主要包括動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)、防火報警系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、人體安防系統(tǒng)等等，通過該系統(tǒng)，可實時掌握庫房的情況，提高庫房內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全性。

三、做好庫房內(nèi)檔案管理工作

一體化智能檔案庫房中，自然是少不了智能密集架的，通過安裝RFID智能密集架，運用無線射頻識別技術(shù)和多級標(biāo)簽管理法實現(xiàn)對檔案的定位，盤點過程中通過批量處理和自跟隨盤庫車的運用實現(xiàn)智能化檔案位置掃描和整理，自動記錄盤點結(jié)果。另外，系統(tǒng)預(yù)留對接端口，支持與單位原有檔案管理軟件對接，云技術(shù)下的即開即用提升了檔案移交速度和整理效率，保障數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)安全。

打造一體化智能檔案庫房的過程中，大家要根據(jù)檔案管理單位的實際情況，逐步穩(wěn)步推進(jìn)建設(shè)智慧檔案館的各項任務(wù)！

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