在科技日新月異的今天,各種智能產(chǎn)品都出現(xiàn)在我們的眼前,給我們的工作和生活帶來了許多便利。同樣在檔案管理領(lǐng)域,智能密集架是庫房中必不可少的設(shè)備,得益于智能技術(shù),密集架實現(xiàn)了自動定位、自動通風(fēng)、語音互動、遠程控制等功能,大大提高了管理效率;得益于智能科技,加速了一體化智能檔案庫房的落地,本文加以分析。
一、智能科技,助力打造環(huán)境系統(tǒng)
得益于智能科技,一體化智能檔案庫房打造出了環(huán)境智能系統(tǒng),實現(xiàn)了實時監(jiān)測和調(diào)整環(huán)境。環(huán)境系統(tǒng)主要包括空調(diào)、恒濕消毒一體機、漏水報警系統(tǒng)、空氣質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)等,系統(tǒng)安全可靠,可實時、全面診斷庫房環(huán)境狀況并發(fā)出告警,避免檔案因高溫高濕產(chǎn)生滋生霉菌、紙張水解、老化加快甚至腐爛。
二、智能科技,助力打造安防系統(tǒng)
得益于智能科技,一體化智能檔案庫房打造出了安防系統(tǒng),安防系統(tǒng)主要包括動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)等,多系統(tǒng)集成、可視化界面,實現(xiàn)智能化管理,減少人力,形成事前預(yù)警、事中干預(yù)、事后追溯的體系,為檔案館的安全穩(wěn)定提供有力的科技支撐和保障。
三、智能科技,助力打造數(shù)字化管理系統(tǒng)
得益于智能科技,助力一體化智能檔案庫房打造數(shù)字化管理系統(tǒng),其提供紙質(zhì)檔案與電子檔案統(tǒng)一管理,紙質(zhì)檔案的管理表現(xiàn)為通過智能密集架實現(xiàn)檔案入庫、上架、出庫、移庫、盤點等全過程數(shù)字化管理;電子檔案的數(shù)字化整理具體流程為通過檔案OCR掃描儀對檔案掃描入冊,通過電腦數(shù)據(jù)中心對檔案進行電子化分類存儲,完成電子建檔,檔案錄入完成,后續(xù)即可通過系統(tǒng)進行電子檔案的查詢、修改等工作。
由此可見,一體化智能檔案庫房離不開智能科技的支持,智能科技加速了一體化智能檔案庫房的落地,提高了檔案管理水平!
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