智能檔案庫房的演變過程是從傳統(tǒng)檔案庫房的基本條件上發(fā)展而來的，建設(shè)智能檔案庫房在全新的城市形態(tài)中已經(jīng)成為發(fā)展的必然要求。智能檔案庫房建設(shè)集新技術(shù)、新思維、新服務(wù)于一體，針對檔案庫房自身發(fā)展而言具有十分重要的影響，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

一、對庫房相關(guān)設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能控制

傳統(tǒng)檔案庫房中，需要通過人工來記錄溫濕度，其記錄的時間、記錄次數(shù)難以把握，進(jìn)而影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；當(dāng)發(fā)生漏水、火災(zāi)時，難以及時監(jiān)測和處理。建設(shè)智能檔案庫房后，針對檔案庫房設(shè)備運(yùn)行，如消防、溫濕度控制等設(shè)備進(jìn)行智能控制，大大減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān)，并為檔案資源提供了良好的存儲環(huán)境。

二、實(shí)現(xiàn)檔案管理流程智慧化

建設(shè)智能檔案庫房后，可圍繞實(shí)體檔案以及電子檔案進(jìn)行開展收、管、存、用等業(yè)務(wù)，通過智能密集架設(shè)備，RFID、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)自主感知、匯集、記憶、分析信息，完成既定的檔案工作業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的一體化管理，確保了檔案管理的有序性和管理效率。

三、改善檔案庫房工作方式

人工調(diào)閱模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前社會下人們對于檔案服務(wù)的需求，社會的發(fā)展讓網(wǎng)絡(luò)化、便捷化、高效化、知識化以及個性化服務(wù)模式成為當(dāng)前用戶對建設(shè)智能檔案庫房的訴求。智能檔案庫房建設(shè)完成后，可通過語音、手機(jī)、電腦等多種方式獲取對檔案進(jìn)行智能查詢和調(diào)取，從而改善整個檔案庫房的工作方式。

總之，檔案庫房的智能化發(fā)展是檔案管理工作未來主要的發(fā)展方向，在建設(shè)智能檔案庫房的過程中，各個單位可基于實(shí)際情況采購相關(guān)設(shè)備，從而進(jìn)一步提升檔案管理水平。

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