在企業(yè)檔案種類增多、數(shù)量增加以及科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)將檔案室升級是必然的。為確保建設(shè)質(zhì)量和可持續(xù)性，在建設(shè)時一定要需要遵循數(shù)字化檔案室建設(shè)標準和要求，即統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、需求導(dǎo)向、利用優(yōu)先、需求導(dǎo)向、安全保密、合法合規(guī)，下面加以闡述。

一、統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施

      數(shù)字化檔案室建設(shè)標準包括統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施。企業(yè)應(yīng)將數(shù)字檔案室建設(shè)納入企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃，做到同步規(guī)劃；應(yīng)做好總體架構(gòu)、技術(shù)方案的規(guī)劃，系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)考慮可擴展性和兼容性；應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有條件有計劃、有步驟地建設(shè)企業(yè)數(shù)字檔案室，充分保證每一階段工作目標的實現(xiàn)。建設(shè)過程中檔案部門要與企業(yè)信息化部門、業(yè)務(wù)部門、保密部門等協(xié)同工作。

二、需求導(dǎo)向，利用優(yōu)先

      數(shù)字化檔案室建設(shè)標準包括需求導(dǎo)向，利用優(yōu)先。企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)圍繞企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等企業(yè)中心工作，優(yōu)先建設(shè)重要檔案資源。檔案資源數(shù)字化應(yīng)以需求為導(dǎo)向，對利用頻繁、形成年代相對較早、價值珍貴的檔案應(yīng)優(yōu)先進行數(shù)字化。網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)應(yīng)有利于檔案信息資源的共享利用，電子檔案、檔案數(shù)字化復(fù)制件存儲格式的選取應(yīng)符合長期保存需要，便于利用，電子檔案管理系統(tǒng)功能實現(xiàn)、界面等應(yīng)盡可能符合用戶操作習(xí)慣。

三、安全保密，合法合規(guī)

      企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)遵守法律法規(guī)和標準規(guī)范，建立健全安全保密管理制度，確保檔案信息安全。應(yīng)按照安全保密要求開展電子檔案管理系統(tǒng)設(shè)計、實施、運行和維護。

      企業(yè)通過建設(shè)數(shù)字化檔案室，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展，全面提升檔案管理、開發(fā)共享服務(wù)能力，促進企業(yè)提高管理水平，增強核心競爭力，為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供有力支撐。以上和大家分享了數(shù)字化檔案室建設(shè)標準，大家在建設(shè)時可進行參考。

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