當(dāng)前,智能化技術(shù)走進(jìn)了多個領(lǐng)域,并為多個產(chǎn)品賦能,如將智能化技術(shù)集成于密集架中,其功能將變得更加強(qiáng)大,深刻地改變了大家的辦公方式。智能密集架的功能有哪些?優(yōu)勢有哪些?其包括智能操作功能、安全保障功能、聲光引導(dǎo)取檔功能等,下面對其一一分析。
一、智能操作功能
智能密集架的功能包括智能操作功能,人員可通過特定指令,語音控制架體打開、關(guān)閉、通風(fēng)、合架以及查詢檔案等;可通過左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風(fēng)、合架;智能密集架內(nèi)部含有遠(yuǎn)程控制模塊,人員可遠(yuǎn)程控制架體的打開、閉合等。由此可見,智能密集架促使檔案管理更方便、更快捷。
二、安全保障功能
智能密集架的功能包括安全保障功能,其一,智能密集架具有防塵板,避免灰塵等落入密集架中;其二,智能密集架具有防鼠裝置,避免蟲鼠鉆入密集架中損壞檔案;其三,智能密集架具有防倒勾,避免架體出現(xiàn)倒塌;其四,智能密集架需要人臉識別、指紋、手勢等方式權(quán)限認(rèn)證開啟,無權(quán)限人員無法操控,從而保障物品安全,避免丟失被盜;其五,智能密集架裝配了防擠紅外,精準(zhǔn)識別人員進(jìn)出架體,保障人員安全。
三、聲光引導(dǎo)取檔功能
智能密集架的功能包括聲光引導(dǎo)取檔功能,通過在密集架系統(tǒng)中輸入檔案關(guān)鍵詞或者檔案編號等信息,即可快速檢索出檔案并顯示檔案位置,點擊開架,檔案所在架體自動打開,在打開過程中,語音、列顯閃爍、定位燈等方式引導(dǎo)人員快速取檔。可見,在智能技術(shù)的加持下,檔案管理變得更加高效、更加簡單!
伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檔案管理裝具越來越先進(jìn)、越來越智能,從以往的手動密集架升級為智能密集架,隨之檔案管理也發(fā)生了變化。上述為大家介紹了智能密集架產(chǎn)品功能,智能密集架的功能包括智能操作功能、安全保障功能、聲光引導(dǎo)取檔功能等,有效提高了檔案管理水平,為單位帶來更多的效益。
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