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智慧檔案庫房設備有哪些?匯總篇

2023-09-25 15:39:34 來源:花都集團 閱讀數:2775

      伴隨著科學技術的發展以及檔案管理需求的增加,智慧檔案庫房建設逐漸成為趨勢,智慧檔案庫房在保障檔案信息安全的同時,提高了檔案管理效率、為檔案利用提供便捷,那么具體智慧檔案庫房設備有哪些呢?本文加以闡述。

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一、實體檔案管理系統

      智慧檔案庫房設備有哪些?在智慧檔案庫房中,實體檔案管理系統主要包括兩大部分,一部分是智能密集架,另一部分是RFID系統,智能密集架是一款大型檔案管理設備,其具有容量大、承重強、穩固可靠、安全性高、智能先進等特點;RFID系統主要包括RFID電子標簽、RFID智能書車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等。智能密集架與RFID系統共同促進檔案管理更安全、檔案管理更高效、檔案管理更精準。

二、數字檔案管理系統

      為確保數字檔案資源的安全管理和有效利用,智慧檔案庫房中應建設相對獨立且穩定、兼容的,能夠滿足數字檔案資源管理和機關共享利用需求的數字檔案室基礎設施,主要包括網絡基礎設施、系統硬件、基礎軟件、安全保障系統、終端設備等五個部分,其中終端設備包括計算機、掃描儀、數碼照相機、打印機等等。

三、環控系統

      環控系統是智慧檔案庫房中必不可少的系統,智慧檔案庫房設備有哪些?智慧檔案庫房設備包括智能環境區域控制器、恒濕消毒凈化一體機、空調、新風機、空氣質量監測儀等,進而實現實時顯示庫房溫度、濕度、PM2.5、CO2、空氣甲醛含量、TVOC六項空氣質量數值及曲線,當環境異常時,及時發出報警,提醒人員調節相關設備,從而為檔案及人員提供適宜的環境。

四、安防系統

      通常情況下,智慧檔案庫房通常都會搭建安防系統,其能夠有效防范安全隱患發生,降低危害檔案安全的風險威脅程度。智慧檔案庫房設備有哪些?智慧檔案庫房安防系統主要由攝像機、紅外傳感器、環境煙霧檢測儀、七氟丙烷滅火器、智能門禁等設備構成,一旦出現異常情況,將立即發出報警,避免檔案被盜、受損等情況的發生。

五、一體化管理平臺

      智慧檔案庫房一體化管理平臺即智慧檔案庫房綜合管理平臺,主要通過一體化集成手段,融合大數據、人工智能等技術,將各系統數據接口打通并進行數據融合,實現各系統之間的聯動和統一,實現智慧檔案庫房環境與檔案智能管理,是智慧檔案庫房建設方案中的重點內容。

      智慧檔案庫房設備有哪些?綜上所述,智慧檔案庫房設施設備清單為智能密集架、RFID電子標簽、RFID智能書車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器、計算機、掃描儀、數碼照相機、打印機、智能環境區域控制器、恒濕消毒凈化一體機、空調、新風機、空氣質量監測儀、攝像機、紅外傳感器、環境煙霧檢測儀、七氟丙烷滅火器、智能門禁、一體化管理平臺等,大家在建設智慧檔案庫房時,可根據單位實際需求及預算進行采購。

      本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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