在經濟和社會快速發展、科技的腳步不斷加快的背景下，各個單位對于檔案管理工作的認識逐步提升，要想有效地開展檔案管理工作，就需要各個單位將傳統檔案庫房升級為智慧檔案庫房，且對管理思維進行改變。在智慧檔案庫房中，智能檔案密集架密集柜是重要的檔案管理設備，各個單位在選購時，一定要多加考察，從而選擇到優質的密集架，為檔案管理升級加油助力，那么如何選購智能檔案密集架密集柜呢？本文加以分析。
一、選購密集架時，重點了解其承重
隨著單位檔案數量的增加，檔案庫房的存儲壓力越來越大，對檔案裝具的要求也越來越高，急需一款內部容量大、承重強的檔案裝具。如何選購智能檔案密集架密集柜？應重點了解密集架的承重力。通常，承重力強的智能檔案密集架密集柜其采用優質冷軋鋼制作而成，每層層板可達到80kg；承重力強的密集架架體安全穩固，滿足海量檔案存儲的需求。
二、選購密集架時，重點了解其功能
隨著物聯網、大數據等技術的不斷發展，檔案庫房以及檔案裝具都需要趨于智慧化。如何選購智能檔案密集架密集柜？大家在選購智能密集架時，應重點了解密集架的功能，具備語音控制、觸屏操作、聲光引導、一鍵檢測、安全防護等功能的密集架更值得選擇，大大提高了檔案管理效率，節省檔案管理人員的時間與精力。
三、選購密集架時，重點了解其涂層
很多單位將耐用型、美觀型檔案裝具作為重要的選擇標準，耐用型檔案裝具一定程度上減少了拆除麻煩、節省了資金，美觀型檔案裝具提升了檔案館檔次、提升改善了辦公環境。如何選購智能檔案密集架密集柜？大家應重點了解密集架的噴涂材料，以環保塑粉為噴涂材料、采用靜電噴涂的智能密集架，有效解決了長期使用生銹變黃等問題，確保各種色彩噴涂層細膩美觀有質感，促使密集架使用壽命大大增加。
優質的智能密集架對檔案管理工作乃至檔案館的發展都有著積極的促進作用，如何選購智能檔案密集架密集柜？怎樣才能選購到優質的密集架？大家在選購智能密集架密集柜時，應重點了解密集架的承重、功能以及噴涂材料等方面，承重力強、功能多樣、噴涂方面有保障的密集架更值得選擇。
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