近年，越來越多的單位致力于將傳統檔案庫房升級為智慧檔案庫房，以適應發展的需要。智慧檔案庫房即智慧型檔案庫房，智慧檔案館、智慧檔案庫房中運用了先進的技術、搭建了諸多先進的設備，其中智能密集架安裝排列于庫房的“C位”，該設備是傳統密集架工藝與人工智能技術的結合，具備安全保障功能、語音控制功能、觸屏操作功能、聲光引導功能、一鍵檢測功能等，大大提升了檔案管理水平。下面來深入分析智慧檔案庫房設備--智能密集架。

一、多措并舉保障人員及檔案安全

      1、具備防擠壓功能：智慧檔案庫房設備-智能密集架具有防擠壓功能，防擠紅外模組含有兩條紅外光束，若先遮擋第一條光束，再遮擋第二條光束，即判定人員進入架體中，這時架體鎖定，若先遮擋第二條光束，再遮擋第一條光束，即判定人員出去，這時解除架體鎖定。當人員進入架體后，系統將會語音提示架內有人，并顯示架體內人數，同時系統將鎖定密集架架體，避免架體的移動，避免夾傷人員。

      2、具備防塵、防鼠、防傾倒功能：智能密集架可有效防止灰塵、蟲鼠進入架體，避免檔案被灰塵侵蝕，避免檔案被蟲鼠撕咬。智能密集架每列架體均安裝防傾倒裝置，有效防止密集架架體出現倒塌，大大提高了架體的穩定性。

      3、具備防盜功能：智能密集架可通過人臉、指紋、手勢安全認證開啟，只有具備權限的人員方可對密集架進行操作，而不具備權限的人員無法操作，從而有效避免檔案被盜。

二、多種操作方式、輕松省力

      1、具備語音控制功能：智慧檔案庫房設備-智能密集架具有語音控制功能，可通過特定指令，語音控制架體打開、關閉、通風、合架等。語音控制的本質是人機交互，此功能的出現，讓檔案管理更輕松。

      2、具備觸屏操作功能：相較于手動密集架，智能密集架架體上嵌入了液晶大屏，提升美觀性的同時也更加實用，人員可通過劃動屏幕，左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風、合架，讓檔案管理更省力。

      3、具備遠程控制功能：通過電腦、手機等設備即可實現對密集架架體的遠程操控，不用工作人員來回奔忙，符合當今新時代下的檔案管理需求。

三、查取檔案及排查故障更精準、更便捷

      1、查取檔案更精準便捷：眾所周知，智慧檔案庫房設備-智能密集架有著驚人的容量，那么查取檔案是否精準便捷呢？當需要查找檔案時，大家可通過在屏幕上或者計算機系統中輸入檔案關鍵詞或編號，即可檢索出相應的檔案，獲取檔案的位置信息，點擊開架，檔案所在架體自動打開，燈光定位到層，屏幕動畫、列顯閃爍等直觀方式引導人員快速取檔。

      2、排查故障更精準、更便捷：智能密集架具備一鍵檢測功能，可一鍵檢測排查故障，方便快捷。

      檔案是各個單位在經營及管理活動中產生的各種形式的歷史記錄，它是單位發展的見證，是認識和把握單位發展規律的重要依據，因此做好檔案管理工作至關重要。由上述了解到，建設智慧檔案庫房及安裝智慧檔案庫房設備-智能密集架已成為大勢所趨，智能密集架的功能強大，在智慧檔案庫房中擔任著重要的角色，大力保障著檔案的安全、提高了檔案管理效率，并為檔案管理人員減負減壓。

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