我國(guó)的檔案管理有著深遠(yuǎn)的歷史,檔案管理工作更是不斷受到重視。近年來(lái),檔案庫(kù)房密集架生產(chǎn)廠家加大對(duì)研發(fā)的投入,致力于為用戶提供完整的檔案管理方案,持續(xù)為檔案管理工作保駕護(hù)航!如今,智能密集架由于具有節(jié)省空間、存儲(chǔ)容量大、存取方便、鋼制柜體防盜防蟲防火防潮等優(yōu)勢(shì),被廣泛應(yīng)用到檔案管理工作當(dāng)中,接下來(lái)檔案庫(kù)房密集架生產(chǎn)廠家通過資料文獻(xiàn),為大家普及我國(guó)檔案管理的相關(guān)背景知識(shí)。
一、關(guān)于檔案管理的歷史知識(shí)
我國(guó)檔案管理歷史悠久,檔案庫(kù)房密集架生產(chǎn)廠家就各時(shí)期的檔案管理情況進(jìn)行講解:在商周,出現(xiàn)了最早的中央檔案機(jī)構(gòu),稱之為天府;秦朝時(shí)期,確立了檔案庫(kù)房防火、防盜等制度;漢代修建石渠閣、蘭臺(tái)、東觀等一批保存文書檔案和典籍的處所;宋代以后全國(guó)各級(jí)政權(quán)的檔案庫(kù)房普遍設(shè)立;雖然明清檔案庫(kù)房的數(shù)量和修建水平都超過了前代,但由于條件和設(shè)備原因,檔案管理水平和保護(hù)措施仍然相對(duì)落后,檔案損壞、丟失情況較為嚴(yán)重。
(漢代石渠閣遺址)
(漢代蘭臺(tái)遺址)
(漢代東觀)
近代以來(lái),由于科技水平的局限,檔案防護(hù)只能依賴建筑層面對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度、有害生物、光照等方面進(jìn)行簡(jiǎn)單控制和防護(hù),但這些防護(hù)措施對(duì)實(shí)體檔案安全、長(zhǎng)期保存起到的作用也只能是杯水車薪。
新中國(guó)成立后,大量的檔案成為珍貴的歷史記憶,社會(huì)對(duì)檔案利用也更為迫切,但是當(dāng)時(shí)對(duì)檔案庫(kù)房的保管條件仍然惡劣,檔案最基本的安全很難得到保障,檔案的統(tǒng)計(jì)、管理和利用更是困難重重。
二、我國(guó)檔案事業(yè)規(guī)劃歷程
檔案是是促進(jìn)我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)科學(xué)發(fā)展、維護(hù)黨和國(guó)家及人民群眾根本利益的重要依據(jù),在依法治國(guó)大環(huán)境和依法治檔語(yǔ)境下,適時(shí)制定與時(shí)俱進(jìn)的檔案法規(guī)是促進(jìn)檔案工作健康發(fā)展的重要保障,因此不論是檔案庫(kù)房密集架生產(chǎn)廠家還是各單位檔案管理人員,都需要對(duì)檔案事業(yè)規(guī)劃歷程深入了解。
基于檔案管理的迫切需要,1986年城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部和國(guó)家檔案局聯(lián)合頒布了《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》,對(duì)檔案庫(kù)房建設(shè)中的一些關(guān)鍵問題作出了明確的規(guī)定和相應(yīng)的技術(shù)要求。
(1986《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》)
1987年《中華人民共和國(guó)檔案法》正式頒布,為檔案庫(kù)房管理提供了法律保障,對(duì)檔案庫(kù)房建設(shè)發(fā)展具有及其重要的意義。
(1987年《中華人民共和國(guó)檔案法》)
2000年和2010年《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的兩次修訂,以及一系列相關(guān)法律文件的實(shí)施,對(duì)提高檔案庫(kù)房建筑質(zhì)量和功能起到明顯的促進(jìn)作用。
2017年中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》,將檔案管理工作提高到“推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展、維護(hù)國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定、維護(hù)人民群眾合法權(quán)益、提高黨的政治能力和政府管理水平”的高度。
2020年第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》進(jìn)行修訂,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,規(guī)范檔案收集、整理工作,有效保護(hù)和利用檔案,提高檔案信息化建設(shè)水平,為中國(guó)特色社會(huì)主義服務(wù)。
中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出在三個(gè)體系的基礎(chǔ)上,增加檔案治理體系,是推動(dòng)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的基本動(dòng)力和保障。
三、智能密集架—檔案管理的必要選擇
檔案是珍貴的歷史記憶,檔案管理工作具有重要的傳承意義,但檔案管理是一件繁雜且枯燥的工作,以往由于科技條件的限制,檔案管理存在著種種困難。如今,檔案庫(kù)房密集架生產(chǎn)廠家所生產(chǎn)的智能檔案密集架已成為了檔案管理的新選擇、檔案管理人員的新幫手,相比較于傳統(tǒng)人工管理方式,智能密集架的檔案管理方式有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。
(一)智能密集架使檔案管理效率更高
檔案庫(kù)房密集架生產(chǎn)廠家所研發(fā)的智能密集架使檔案管理效率更高,智能密集架可以減少人工檢索、查找的時(shí)間,一鍵將數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),工作人員可以快速查找到檔案的置放位置,縮短管理人員上架確認(rèn)檔案的時(shí)間,極大程度提高檔案管理工作效率。
(二)智能密集架使檔案管理安全性更強(qiáng)
在日常的檔案管理中,頻繁地移動(dòng)檔案會(huì)使紙質(zhì)檔案受損,環(huán)境的溫濕度也難以調(diào)節(jié)。智能密集架則是解決這一問題的好途徑,架體智能平穩(wěn)地移動(dòng),使檔案管理過程更為安全細(xì)致,減少因?yàn)橐苿?dòng)損害檔案的情況;同時(shí)可以對(duì)檔案進(jìn)行日常的通風(fēng)消毒,進(jìn)行溫濕度檢測(cè)和控制,為檔案的保存提供良好的環(huán)境條件。
(三)智能密集架使檔案管理更人性化
檔案庫(kù)房密集架生產(chǎn)廠家將架體與智能系統(tǒng)相結(jié)合,確保智能密集架實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音控制,檔案工作者只需對(duì)密集架發(fā)出指令,便可以控制架體移動(dòng)、搜索和查找檔案,一定程度上解放檔案工作者雙手,減輕工作負(fù)擔(dān)。同時(shí),智能密集架內(nèi)設(shè)全天候紅外檢測(cè)保護(hù)、視頻監(jiān)控、門禁管理等檔案保護(hù)系統(tǒng),通道有人便會(huì)進(jìn)行提醒,確保檔案存儲(chǔ)安全無(wú)憂,也能最大程度保障工作人員安全。
此外,檔案庫(kù)房密集架生產(chǎn)廠家在架體外觀設(shè)計(jì)上也有很大的突破,簡(jiǎn)潔大方的設(shè)計(jì)讓人耳目一新,密集架上的控制板也更為智能,輕輕碰觸便可以感受到強(qiáng)大的科技感和設(shè)計(jì)感,簡(jiǎn)易上手,操作感極佳。當(dāng)前在檔案管理上,智能密集架已成為必要選擇。
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