檔案密集架大大方便了檔案資料的管理,節(jié)省了很多的時(shí)間、極大的提高了工作效率。除大體框架外,密集架配件還包括防塵板、防鼠裝置、搖把、目錄牌、密封條、檔書條等等,下面我們一起來了解其作用!
一、防塵板
密集架配件之防塵板。塵土掩蓋在檔案上會(huì)直接污染紙張,導(dǎo)致筆跡模糊不清。此外,塵土是一種固體雜質(zhì),它的形狀不規(guī)則,大多是帶有棱角的粉粒,當(dāng)塵土散落在檔案上,人們?cè)谑帐?、保管和運(yùn)用檔案的過程中,跟著移動(dòng)和翻閱,塵土與檔案紙張發(fā)生磨擦,導(dǎo)致紙張表面沖突起毛,然后影響筆跡的清晰度,一些牢固性差的筆跡則簡單被沖突掉。受塵土損害嚴(yán)重的檔案筆跡模糊不清,破爛不堪,很難修正。為了保護(hù)檔案,廠家研發(fā)密集架時(shí)設(shè)計(jì)防塵裝置,其具有一定的防護(hù)作用,從而避免檔案受損。
二、防撞條
密集架配件之防撞條。防撞條存在于檔案密集架每一列的側(cè)板上。根據(jù)名字我們也可以看出它所起到的作用主要就是防撞的,一方面是在檔案密集架關(guān)閉的時(shí)候防止列與列之間發(fā)生碰撞,另一方面是減少碰撞所產(chǎn)生的噪音,不要小瞧這樣一個(gè)小小的配件,在日常的使用中可以對(duì)檔案密集架起到很好的保護(hù)作用。
三、擋書條
密集架配件之檔書條。擋書條存在于密集架內(nèi)部中,也就是放置檔案的中間處。由于檔案密集架的內(nèi)部存儲(chǔ)空間都是雙面的,存儲(chǔ)的資料的時(shí)候就很容易出現(xiàn)兩邊的資料混亂的情況。而在兩面的中間部分加上擋書條后,就可以在兩者之間形成一道屏障,防止兩面的資料出現(xiàn)混亂。
每一個(gè)配件在檔案密集架的運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)揮著很重要的作用,大家提前做足功課、多加了解密集架知識(shí),對(duì)日后采購亦或使用都會(huì)有很大的幫助!
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