在新時(shí)代檔案資源不斷增加的背景下，檔案庫房建設(shè)也需要改變傳統(tǒng)的管理模式，積極將現(xiàn)代智能技術(shù)融入檔案庫房智能一體化管理中，通過智能控制，使智能檔案庫房朝著現(xiàn)代化、智能化、高效化的方向發(fā)展。但實(shí)現(xiàn)檔案庫房智能一體化管理要具備哪些要素呢？具體是什么呢？本文建議闡述。

一、具備自動(dòng)控制溫濕度的要素

實(shí)現(xiàn)檔案庫房智能一體化管理要具備自動(dòng)控制溫濕度的要素。這是因?yàn)閹旆凯h(huán)境在檔案的長(zhǎng)期保存中起著重要作用，若庫房?jī)?nèi)部的環(huán)境質(zhì)量較差就會(huì)使得紙張變薄變脆，縮短檔案保存的時(shí)間期限。為了更好的管理檔案并延長(zhǎng)檔案保存壽命，檔案室智能密集架廠家采用環(huán)控設(shè)備以及配套的系統(tǒng)來收集和綜合分析庫房?jī)?nèi)部的溫濕度數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)調(diào)控設(shè)備的運(yùn)行管理，繼而達(dá)到調(diào)節(jié)庫房環(huán)境質(zhì)量的效果。

二、具備自動(dòng)控制安全報(bào)警系統(tǒng)的要素

實(shí)現(xiàn)檔案庫房智能一體化管理還要具備自動(dòng)控制安全報(bào)警系統(tǒng)的要素。安全報(bào)警系統(tǒng)是檔案庫房一體化管理中的重要組成部分。通過監(jiān)控系統(tǒng)和RFID門禁以及相關(guān)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)出入庫房人員的實(shí)時(shí)監(jiān)控，并設(shè)置出入權(quán)限管理。在此基礎(chǔ)上就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫房安全的有效防護(hù)。

三、具備自動(dòng)控制消毒的要素

檔案在長(zhǎng)期的保存中會(huì)產(chǎn)生霉菌和各種感染性病毒。不僅會(huì)對(duì)檔案造成影響，情況嚴(yán)重的話甚至?xí)?huì)影響檔案管理人員的身體健康。為了保護(hù)檔案和管理人員的身體健康，通過在在庫房?jī)?nèi)部安裝消毒凈化設(shè)備，對(duì)檔案進(jìn)行消殺，對(duì)庫房空氣進(jìn)行凈化。使庫房環(huán)境質(zhì)量符合檔案存放的要求，并減少對(duì)管理人員的身體傷害。

除上述常用模塊外，還有通風(fēng)、漏水檢測(cè)等功能模塊。每個(gè)智能檔案庫房都可以根據(jù)自己的需要選擇智能檔案管理模塊。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步整合檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)可視化管理。

本文源自洛陽花都家具集團(tuán)網(wǎng)站，未經(jīng)允許，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載使用，侵權(quán)必究。