隨著科學技術的發展,現在的辦公模式與以前的辦公模式截然不同,發生了很大的改變,現在電腦設備成了辦公的必需品、上班也變成了手機打卡。同樣發生變化的還有檔案的管理模式,為了提高會計憑證檔案管理的效率和準確性,很多單位都開始使用密集架作為檔案儲存設備,那么我們應該如何選擇會計憑證密集架生產廠家呢?本文加以分析。
一、選擇能夠免費上門測量尺寸的廠家
密集架不像一般的文件柜、檔案柜,買來后在辦公室中找一個合適的位置放置就可以了,密集架的放置要考慮到空間面積的大小、地面的承重能力等等因素,如果我們對空間尺寸的數據不太清楚,這時候就需要廠家的專業人員來上門測量,以免出現定做好的密集架不尺寸不符、大小不合適等問題,因此我們在選擇會計憑證密集架生產廠家時要考慮到這一方面。
二、選擇能夠免費設計、快速出圖的廠家
會計憑證密集架是一種可以定制的產品,能夠根據我們的需求進行針對性的設計生產,因此其設計工作就十分重要。我們在采購時要注意會計憑證密集架生產廠家是否免費設計,以免在付款時亂收費用,另外還要看廠家有沒有專業的設計團隊能保證快速出圖,時間也是公司經營的成本,快速出圖意味著能夠快速開始生產,盡早投入使用。
三、選擇服務體系完善的廠家
我們在采購時目光要放的長遠,不能只顧眼前一味的追求低價,還要看會計憑證密集架生產廠家的服務體系,完善的售后能保證我們的密集架得到及時的維修,避免耽誤檔案管理工作。
當然,我們說到的這三個條件都是在產品質量有保證的基礎上的,在質量過關的前提下,能夠滿足這些條件的才是值得我們選擇的生產廠家。
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