近些年,檔案館密集架頻頻出現(xiàn)在大家的視野中,一方面是因為密集架除了實現(xiàn)了檔案的基本整理和分類外,也實現(xiàn)了檔案是長期保存,使得檔案管理更加正規(guī)化、規(guī)范化和高效化。密集架有很多種,密集架哪個好呢?檔案館應該安裝哪種密集架,就此問題來和大家加以解答!
一、按照功能將密集架進行分類
密集架哪個好?按功能,檔案館密集架可以分為手動型、電動型、智能型。手動密集架需要人力搖動方向盤來打開架體存取檔案資料,電動密集架的運行是通過電機裝置帶動密集架架體的移動和運行,而集手動、電動、電腦控制于一體的智能化密集架,可實現(xiàn)遠距離操作,宏觀自動化架體控制,使用起來是非常輕松方便的。
二、按照用途將密集架進行分類
密集架哪個好?按照用途可以分為圖書密集架、財務會計憑證密集架、字畫密集架、貨架密集架、油畫密集架等等。每種密集架都有自己的特點,以財務會計憑證密集架舉例,財務會計憑證密集架與常規(guī)密集架不同,財務會計憑證密集架的內部結構是小格子小格子的形式,這是因為憑證比較小,為了空間得到充分利用、憑證得到良好存儲,所以憑證類密集架是按照憑證的特點來設計的。
三、檔案館應安裝哪種密集架?
檔案館應安裝哪種密集架?這就需要看一下所處理的檔案資料的類型、數(shù)量等要求,學校的圖書館可以安裝圖書密集架,醫(yī)院的檔案館就可以安裝病歷密集架......,根據(jù)自己的需求去安裝相對應的款式,既可以節(jié)省很多采購資金,同時也能夠更好的提高管理效率。
因此,檔案館密集架并不是越貴越好,也不是越便宜越好,而是符合自身需求的就是好的!
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