隨著辦公家具應(yīng)用范圍的逐漸擴(kuò)大，廠家生產(chǎn)技術(shù)的不斷提高，新型的檔案密集架也不斷生產(chǎn)出來(lái)，在管理儲(chǔ)存文件資料方面發(fā)揮著更加重要的作用。現(xiàn)在，很多醫(yī)院都建立了獨(dú)立的病案庫(kù)房，在存儲(chǔ)文件資料時(shí)更加青睞病案密集架，在正確安裝和正確使用的情況下，病案密集架利于存儲(chǔ)、利于查找、延長(zhǎng)了病案的保存時(shí)間，那么病案密集架使用要求與安裝要求有哪些呢？本文加以分析。

一、地面需平整

病案密集架使用要求與安裝要求有哪些？首先要保證我們的檔案室地面應(yīng)平整，不能有凹凸不平之處。如果地面不平整，則會(huì)給軌道鋪設(shè)工作造成困難，密集架在運(yùn)行時(shí)很有可能會(huì)出現(xiàn)停滯、卡頓現(xiàn)象，存在著很大的安全隱患。另外庫(kù)房地面還應(yīng)保持光滑、耐磨、不易生塵，降低外界因素對(duì)密集架的損害，保障密集架的正常運(yùn)行。

二、按照規(guī)范操作

病案密集架使用要求與安裝要求有哪些？在我們平常使用病案密集架的時(shí)候，一定要嚴(yán)格按照檔案密集家的操作方法進(jìn)行，尤其是對(duì)于智能管理一體化系統(tǒng)的使用，它包括環(huán)境系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等等，我們要知道每個(gè)功能所代表的作用是什么，不正確使用的情況下，密集架的壽命將大大折損。

三、正確擺放、合理分類

病案密集架采用的是組列結(jié)合的方式，我們?cè)诖鎯?chǔ)文件資料時(shí)，需要秉承正確擺放、合理分類的原則，按照序號(hào)并將同類資料文件放置一列或者一組，這樣取文件就比較方便。檔案雜亂無(wú)序只會(huì)越忙越亂，而使用病案密集架就會(huì)節(jié)省不少時(shí)間，當(dāng)我們想要找哪一種類型的資料時(shí)，也能夠提前有個(gè)心理定位，非常省事高效。

我們?cè)谡_使用、正確安裝的情況下，密集架對(duì)檔案管理工作有著顯著的積極效果，帶給我們更加便利的辦公方式。

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