目前，各單位的檔案管理數(shù)字化建設(shè)正在如火如荼推進(jìn)中，現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，引發(fā)人類社會(huì)各個(gè)方面的重大變革，檔案是一種寶貴的信息資源，使用檔案密集架將在一定程度上有益于增強(qiáng)檔案材料的安全性和時(shí)效性，那么檔案密集架標(biāo)準(zhǔn)尺寸是多少呢？究竟多大的密集架是適用的？

一、檔案密集架標(biāo)準(zhǔn)尺寸是多少？

市場上的密集架資料架尺寸難免會(huì)出現(xiàn)一定的誤差，目前很多廠家所生產(chǎn)的檔案密集架標(biāo)準(zhǔn)尺寸為 2400mm*900mm*560mm，內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)層板數(shù)量為6，具有架體承重耐力持久、系統(tǒng)操作智能高效的優(yōu)勢，標(biāo)準(zhǔn)尺寸的密集架是根據(jù)大多數(shù)用戶的需求進(jìn)行生產(chǎn)的，當(dāng)然還有一些特殊用戶、小眾用戶，若標(biāo)準(zhǔn)尺寸不符合需求，切勿強(qiáng)求，也可以靈活選擇進(jìn)行定制。

二、安裝后，檔案室空間合理才是適用的

多大尺寸的密集架資料架才是適用的？這與檔案館的空間結(jié)構(gòu)密不可分，所定制密集架的尺寸切記不得超出檔案館的尺寸，密集架的設(shè)計(jì)方案是需要秉承節(jié)省空間、方便合理的原則的，在排列安裝時(shí)，需要與墻體、屋頂、窗戶留出間隙的，也需要預(yù)留出主通道的空間，方便書車的運(yùn)行。安裝后，確保密集架能夠正常打開與閉合，同時(shí)檔案館空間也得到了充分利用，這樣才足以說明密集架尺寸是合適的。

三、安裝后，檔案被完全存儲(chǔ)才是適用的

檔案密集架資料架實(shí)現(xiàn)了檔案的集中管理，屬于一站式檔案管理裝具，密集架定制尺寸需要建立在檔案尺寸的基礎(chǔ)上，兩者應(yīng)相適應(yīng)，否則尺寸過大，密集架內(nèi)部空間浪費(fèi)；尺寸過小，檔案不能夠完全被存儲(chǔ)，導(dǎo)致密集架無法閉合。因此在定制密集架時(shí)，應(yīng)提前確定檔案的數(shù)量、檔案的尺寸以及檔案的存放方式，根據(jù)檔案量身定制，其合理性大大提高。

在推進(jìn)檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程中，必須經(jīng)歷密集架廠家的篩選、了解檔案密集架標(biāo)準(zhǔn)尺寸、設(shè)計(jì)溝通等一系列過程，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化改革落地。

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