在城市中，職場與生活都處在一種快節奏的狀態之中，對于檔案管理人員來說，每天要面對各種各樣的檔案資料，許多時候會出現資料的混亂、散落、丟失，無形中又加大了工作量，增了工作負擔。而智能密集架就能很好的解決這一現象，國內智能型密集架功能有哪些呢？安裝后檔案管理工作效率能翻倍么？本文和大家具體分析！

一、迅速查找、定位精確

國內智能型密集架功能十分強大，比如自動定位，不論檔案數量多么龐大，安裝智能密集架后，只要根據編號以及系統的提示一一對照放進去，想調取的時候只需要在智能密集架電腦系統中輸入要查詢的資料名稱，燈光引導所在列，找到資料的位置，大大提高了工作效率，解決低效辦公問題。

二、支持分區管理，杜絕信息泄露

檔案信息可能是企業機密、人員信息、財務憑證等，一旦泄露，后果嚴重程度不可估量。智能人臉識別、指紋驗證、語音技術也屬于國內智能型密集架功能，將人臉或指紋錄入至系統中，檔案管理人員通過驗證即可操作架體，也可使用語音命令的方式控制密集架，極大提升了用戶體驗。同時支持分區管理，只有授權人員才可對密集架進行操作，一定程度上保障檔案的安全，杜絕信息泄露隱患。

三、可結合集成系統，實現環境監測

國內智能型密集架功能除了架體上的智能化操作，還配置有相應的集成管理系統，它由一套軟件進行控制管理，能夠實現檔案室設備管理、庫內與密集架內溫濕度環境監測，例如連接空調、除濕器等設備，實現設備自動開關、自動通風等，確保檔案存放空間溫濕度達標，完成檔案實體資源集中化管理，檔案管理效率大大提高！

安裝密集架后，辦公效率得到明顯提高，另外不論是密集架還是其它的辦公家具，都要根據它的特性合理利用，這樣才能使其優勢得以發揮！

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